Если меняется название организации нужно перезаключать договор

Нужно ли перезаключать договор с клиентом при смене юридического названия — Правовая помощь юриста

Если меняется название организации нужно перезаключать договор

Под условиями договора понимаются предмет договора, способ и порядок исполнения обязательств по договору, иные обстоятельства, подлежащие согласованию сторонами сделки (смотрите, в частности, ст.ст. 1, 307, 309, 310, 420, 421 ГК РФ).

Для изменения условий договора по общему правилу требуется согласие его сторон, которое может быть выражено, в частности, путем подписания дополнительного соглашения. Изменение же наименования какой-либо из сторон договора в таком согласовании не нуждается.

Юридическое лицо, участвуя в том или ином договоре, действует от своего имени (ст. 48 ГК РФ), которое само по себе не является условием договора и не может изменяться по согласованию сторон договора.

Таким образом, изменение наименования какой-либо из сторон договора не является изменением условий договора и не требует подписания дополнительного соглашения (не содержит таких требований и Закон N 44-ФЗ).

N А56-35431/04, в случае изменения стороной банковских реквизитов заключать дополнительное соглашение к договору не требуется, достаточно сообщить контрагенту об этом в уведомительном порядке.

Однако, следует отметить, что действующее гражданское законодательство не содержит какого-либо запрета на заключение дополнительного соглашения в описываемой ситуации.
Нормативное обоснование — п.1 ст.

452 Гражданского Кодекса РФ, представляющий возможность вносить изменения в договор, путем заключения дополнительных соглашений, содержащих информацию о новых реквизитах.

Кроме того, стороны сами могут предусмотреть в договоре, что изменение их реквизитов, включая наименование юридического лица, местонахождение, банковские реквизиты будут оформляться путем заключения сторонами дополнительного соглашения к договору, содержащего указанную информацию.

Соглашение об изменении наименования юридического лица

При этом, существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Исходя из толкования данной статьи Гражданского кодекса, я пришёл к выводу, что условия договора о наименовании, банковских реквизитах и иной подобной информации не могут быть признаны условиями договора, которые согласовывают стороны.

Всё дело в том, что стороны, включая в договор сведения о своем местонахождении, наименовании, банковских реквизитах не согласовывают эти условия с контрагентом по договору. Согласовывать здесь на самом деле нечего, так как подобные сведения, включаемые в договор, не влекут для сторон договора установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.

Перезаключение договора при смене организационной формы предприятия

Важно

Очень часто в производственной деятельности возникает вопрос, когда в ходе исполнения договора у одной из сторон меняется, к примеру, наименование или банковские реквизиты. И мне постоянно задают один и тот же вопрос нужно ли заключать дополнительное соглашение к договору в случае изменение наименования юридического лица или его банковских реквизитов? В этой заметке я дам подробный ответ на данный вопрос.

Информация о наименовании, юридическом и фактическом адресе организаций – сторон договора, а также их банковские реквизиты обязательно прописываются в договорах. Это уже общепринятая практика. В соответствии с п.1 ст.

432 Гражданского Кодекса РФ договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям трудового договора.

Нужно ли перезаключать договор в связи с изменением адреса?

Ответ от 2 ответа[гуру]Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Надо ли перезаключать договор, если у клиента изменилось только название компании, а реквизиты остались прежними? Нужно ли менять диплом при смене фамилии? Нужно ли менять ИНН при смене фамилии или места жительства? метки: Смена фамилии НУЖНО ЛИ МЕНЯТЬ ЗАГРАНПАСПОРТ ПРИ СМЕНЕ ФАМИЛИИ ПОСЛЕ ЗАМУЖЕСТВА? Собираемся в Турцию. Или все же менять нужно? метки: Замужество Турция Нужно ли переоформлять СНИЛС при смене паспорта? метки: Снилс Нужно ли промывать двигатель при смене масла? Нужно ли менять ИНН при смене паспорта?. Нужно ли оплачивать госпошлину при подаче иска о лишении родительских прав? метки: Лишение Госпошлина Ответ от Куська мур[гуру]Надо Ответ от Ёветлана[гуру]Обязательно. Ответ от Надежда Непомнящая[гуру]думаю, что да. Другой вариант, что в суде вы потом сможете доказать что фирма изменила название путем представления документа из регистрационной палаты юридических лиц, из налоговой инспекции, где все изменения фиксируются. Ответ от Василий Буслаев[гуру]Да что вы, коллеги, правопреемство будет видно из уставных документов, так что все в порядке, так что можно не делать доп.
соглашение.

Ответ от Наталья Романова[гуру]Нет, не надо перезаключать договор. Просто у вас должно быть письменно уведомление от контрагента о смене реквизитов, т.е.

названия. И попросите у них представить документы, которыми смена названия подтверждается.

Ответ от Анечка[гуру]Обязательно! Ответ от Лиса[гуру]Обязательно! Ответ от Кыся[гуру]да! вот если бы наоборот, то можно доп соглашение сделать! Ответ от Ирина Латышева[гуру]по-моему достаточно доп. соглашения с согласованием обеих сторон… Ответ от Ёергей Бондаренко[гуру]Конечно нужно. Это один из главных парметров договора.

Ответ от Натали[гуру]конечно надо… Ответ от Queen Margo[гуру]вообще не обязательно-можно в старом договоре в скобках написать новое название, это мой опыт и все было нормально Ответ от Ёветлана Лаптева[гуру]да! Ответ от Аида Сафина (Фея)[гуру]не надо заключи дополнительное соглашение в рамках договора и все Ответ от Александр Леонтьев[гуру]не надо заключать нового договора, достаточно либо доп. соглашения, либо уведомления контрагентом Вас о смене своих реквизитов с приложением заверенных копий документов (текст изменений, копия свидетельства о регистрации).

Нужно ли перезаключать договор с клиентом при смене юридического названия

Если контрагент не получает письма с новыми реквизитами, то с чего ему получать доп. соглашение к договору? Изменение адреса, имени, пола, и возраста не влечет изменение гражданских прав и обязанностей! В случае, если контрагент не извещает другого об изменении своего адреса и реквизитов негативные последствия наступают у неизвестившей стороны. В случае, если контрагент не получает корреспонденцию, в т.ч.

об изменении реквизитов других лиц, то негативные последствия наступают у неполучившей стороны.

Вместе с тем, разумеется, факт изменения наименования стороны договора может быть зафиксирован документально и путем подписания двустороннего документа (например дополнительного соглашения к договору), содержащего информацию об изменении наименования. Однако в целях надлежащего исполнения заказчиком денежных обязательств перед контрагентом достаточно получения письменного уведомления об изменении наименования от контрагента с приложением подтверждающих документов.

В разделе Юридическая консультация на вопрос Надо ли перезаключать договор, если у клиента изменилось только название компании, а реквизиты остались прежними? заданный автором Ѝндрю лучший ответ это в принципе ничего перезаключать не требуется, поскольку наименование это лишь одно из средств индивидуализации юридического лица, но есть такое, которое изменить нельзя это ОГРН, соответственно как бы они не меняли названия — лицо одно и тоже, для спокойствия души конечно можно заключить доп. соглашение или попросить направить Вам уведомление и приложить к договору….

Источник: http://dipna5.ru/nuzhno-li-perezaklyuchat-dogovor-s-klientom-pri-smene-yuridicheskogo-nazvaniya/


Письмо о перезаключении договора на другую компанию. Образец

Письмо о перезаключении договора на другую компанию посылается от имени организации контрагенту, когда она прекращает свое существование или по каким-либо другим причинам передает свои права по сотрудничеству другому юридическому лицу (либо ИП).

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма о перезаключении договора на другую компанию .docСкачать образец письма о перезаключении договора на другую компанию .doc

Документы подобного рода принято составлять в свободной форме. Тон и текст будут зависеть от того, какого характера было взаимодействие между контрагентами. В любом случае каждое отдельное письмо – это отдельная «фраза» диалога делового общения. Для нее не может существовать унифицированной формы, так как каждое взаимодействие уникально.

Причины перезаключения договора

Оснований для перезаключения договора может быть множество. Например:

  • Новая организация является правопреемником предыдущей.
  • Предыдущая компания обанкротилась.
  • Предыдущий договор был заключен без учета некоторых юридических норм.
  • Одну из сторон не устраивает существующее положение дел и пр.

В письме желательно точно отразить причину, побудившую делового партнера перезаключать соглашение. При этом адресата желательно ввести в курс дела предварительным звонком по телефону. Практика показала, что обсуждение деталей взаимодействия проходит более конструктивно в устной форме.

К письмам часто прибегают, если компаний, с которыми необходимо перезаключить договор, много и звонок каждой займет много ценного времени одного либо нескольких сотрудников.

Составные части письма о перезаключении договора

Письма о перезаключении договора рекомендуется оформлять на фирменном бланке организации. Причем принципиально важно, чтобы реквизиты были указаны новой организации. То есть компания-отправитель должна существовать и обращаться к контрагенту с конкретной просьбой. От обанкротившейся либо по другим причинам «вышедшей из игры» компании такие просьбы будут восприниматься нелогично.

Последовательно в бумаге располагается такая информация:

  • Об адресате. В правом верхнем углу прописывается, к какому из контрагентов направляется письмо. Даже если остальной текст обращения будет «под копирку», эта часть должна быть уникальной для каждого письма.
  • ФИО адресата.
  • Дата создания документа, при необходимости – его номер для последующей регистрации. Весь этот кластер данных располагается в правом верхнем углу листа, перед основным текстом письма.
  • Обращение. К деловым партнерам принято обращаться по имени отчеству и на «вы». Даже если отношения носят неформальный характер, в деловой переписке лучше придерживаться общих правил.
  • Причины перезаключения. В представленном бланке документа прописана общая причина – производственная необходимость. В каждом конкретном случае причины могут варьироваться. Главное – конкретика.
  • Наименование компании, на которую необходимо переоформить существующий договор.
  • Какой договор был заключен между контрагентами. Указываются его номер и дата подписания.
  • При необходимости – от какого числа нужно оформить новый договор между контрагентами.

Перезаключение договоров будет подразумевать смену реквизитов компаний. Для удобства лучше прилагать данные, которые необходимо изменить, списком. В прилагаемом бланке имеются графы для указания платежных данных как старой, так и новой организации.

Указание контактов в письме наверняка сделает взаимодействие между деловыми партнерами гораздо удобнее.

Кроме того, получение такого письма подразумевает приложение в виде нового договора. Он может быть как типовым, так и с внесенными изменениями.

Если у организации-получателя не имеется возражения ни по одному из пунктов нового соглашения, то к компании-отправителю возвращается уже подписанный экземпляр.

Такие манипуляции позволяют перезаключать договора со многими учреждениями сразу без существенных временных затрат.

Сложные случаи

Достаточно часто встречаются ситуации, когда договор требует обсуждений, доработок. В таких случаях не обойтись без консультаций грамотного юриста. Одна либо обе стороны привлекают специалиста этого профиля для того, чтобы внести в перезаключаемый договор необходимые коррективы.

Дополнения

По желанию сторон письмо о перезаключении договора на другую компанию может быть дополнено необходимыми для конструктивного взаимодействия моментами. Оно может включать в себя:

  • Возможность получения ответного письма. Адресат может выразить свое согласие либо несогласие.
  • Временные рамки. Если подразумевается ответ, удобнее установить определенную дату, в течение которой этот ответ ожидается получить.
  • Указание реквизитов старой организации.
  • Дополнения в виде документов, подтверждающих положение дел, освещенных в причинах необходимости в перезаключении договора в первой части письма.

Правовые нюансы

С юридической точки зрения, такое взаимодействие выходит за рамки общепринятого. Если одна из сторон договора имеет желание его расторгнуть, то она предупреждает вторую о своих намерениях заблаговременно. А позже уже – заключается новый.

Таким образом, контрагент уже должен был быть поставлен в известность о том, что договор расторгается. А заключение нового – это полностью добровольный процесс. Организация-адресат может его подписать, если захочет. То есть принуждать к перезаключению договора с другой организацией предыдущая никоим образом не может.

По этим причинам особенно важно в письме о перезаключении договора на другую компанию высказывать просьбу, а не выдвигать требования.

Можно ли составить дополнение

Дополнительное соглашение к договору составляется только в том случае, когда в нем меняются некоторые из пунктов. Если же происходит смена одной из сторон, то тут проще всего будет заключить новый договор.

Это правило касается всех случаев. Даже когда у старой и новой организаций один владелец, все равно контрагенту следует заключать договор вновь. И по этому поводу деловая переписка может вестись достаточно продолжительное время.

Сколько хранится

Письмо о перезаключении договора на другую компанию, если оно оформлено в бумажном виде, регистрируется в журнале исходящей корреспонденции. Как и все бумаги подобного рода, оно хранится на протяжении пятилетнего срока.

Источник: https://assistentus.ru/forma/pismo-o-perezaklyuchenii-dogovora-na-druguyu-kompaniyu/


Смена наименования ООО 2018 год: пошаговая инструкция

Каждое общество с ограниченной ответственностью в России работает под своим фирменным наименованием. Первоначальное название указывается в регистрационной форме Р11001, и большинство компаний действует под ним весь период своего существования. Если же, по какой-то причине, вам надо заменить название, узнайте в нашей публикации, как проводится смена наименования ООО 2018 год (пошаговая инструкция).

В каких случаях меняют название ооо

Обычно, выбирая название общества, учредители стараются отразить в нём направление деятельности будущей компании. Иногда в наименование включаются инициалы учредителей или место нахождения организации. Возможно, в ходе работы ООО зарегистрировало торговый знак или знак обслуживания, который отличается от фирменного названия, и это мешает продвижению бренда.

Если один из этих параметров (направление бизнеса, состав участников, место нахождения и др.) меняется, то естественно желание участников отразить это в новом наименовании. Но кроме таких ситуаций добровольного изменения, общество может быть поставлено перед фактом сменить фирменное наименование по решению суда. Почему такое может произойти?

Причина в том, что налоговые инспекции при регистрации ООО не проверяют, является ли заявленное название уникальным и не повторяющимся.

Для ФНС юридическое лицо идентифицируется по кодам ИНН и ОГРН, поэтому две организации-тёзки – это разные налогоплательщики и спутать их невозможно.

При первичной регистрации общества с ограниченной ответственностью название проверяется только на соблюдение ограничений, установленных законом.

При этом в Гражданском кодексе РФ существует статья 1474, которая защищает право юридического лица на свое уникальное наименование. Правда, под норму этой статьи подпадает организация, которая зарегистрирована раньше, чем ООО, выбравшее такое же название. Кроме того, чтобы требовать смены наименования, правообладатель должен работать в той же отрасли, что и организация-тёзка.

Если вы хотите выбрать для своего ООО по-настоящему оригинальное название, сделайте предварительный анализ через сервис, разработанный Федеральной налоговой службой. Интересующее вас наименование уже занято? Проверьте, в какой сфере бизнеса работает эта организация (коды деятельности по ОКВЭД можно найти в сформированных сведениях).

При совпадении и названия, и сферы деятельности не советуем регистрировать организацию уже занятым наименованием. Существует высокий риск, что правообладатель будет через суд требовать изменения реквизитов вашей компании.

Как оформить смену названия

Если причина смены веская, то надо изменить устав и сообщить о новом названии в регистрирующую налоговую инспекцию. Перед вами обещанная процедура: «Смена наименования ООО 2018 год: пошаговая инструкция».

Шаг 1. Подготовьте новую редакцию устава, в которой будет отражено новое наименование.

Шаг 2. Соберите общее собрание участников (единственный учредитель принимает единоличное решение) и проголосуйте по вопросу смены наименования ООО и утверждения новой редакции устава. Для принятия решения по этому вопросу достаточно 2/3 участников, однако в уставе может быть указано и большее количество.

Скачать образец решения о смене наименования ООО

Шаг 3. Заполните регистрационную форму Р13001. Смена наименования юридического лица в сокращённом и полном виде отражается на листе «А», кроме того, заполняется первый титульный лист и лист «М» на заявителя, которым в данном случае является руководитель общества. Заявление не подписывайте.

Шаг 4. Заверьте форму Р13001 у нотариуса, который удостоверит подписание заявления директором ООО.

Шаг 5. Оплатите госпошлину на внесение изменений в устав организации. Размер пошлины в этом случае составляет 800 рублей, оплата оформляется на реквизиты регистрирующей инспекции. Подготовить платёжный документ можно через сервис ФНС.

Шаг 6. Подайте документы на регистрацию в ИФНС. В пакте документов входят:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • протокол общего собрания или решение единственного участника;
  • новая редакция устава или лист изменений к нему (2 экземпляра);
  • документ об оплате пошлины.

Если документы подает не лично руководитель, то необходимо подготовить нотариальную доверенность представителю на регистрационные действия.

Шаг 7. Получите документы, подтверждающие смену фирменного наименования. Регистрация изменений в налоговой инспекции осуществляется в течение пяти рабочих дней, после чего заявителю выдаются:

  • новый лист записи ЕГРЮЛ;
  • один экземпляр нового устава или изменения к нему с отметкой ИФНС;
  • новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет.

Кому сообщать о смене названия

О том, что произошла смена названия ООО, налоговая инспекция самостоятельно уведомит внебюджетные фонды и органы статистики. Но ограничиваться этим нельзя.

  1. Если компания работает с печатью, закажите новое клише.
  2. Сообщите о смене наименования в банк, где открыт расчётный счёт ООО. Надо будет оформить новую карточку с образцом подписи руководителя и печатью. В банк представьте копии листа записи ЕГРЮЛ, решения участников и нового свидетельства о постановке на налоговый учёт.
  3. Уведомите контрагентов, сотрудничество с которыми было начато ещё с прежним названием. Хотя формально идентификация партнёров производится по кодам ИНН и ОГРН, но использование недействующего наименования в документах может создать проблемы при принятии расходов.
  4. Внесите в трудовые книжки запись о переименовании работодателя со ссылкой на соответствующее решение или приказ. Это требование инструкции от Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Что касается трудовых договоров, то их перезаключать не надо, но по желанию работника, можно оформить дополнение с новым названием работодателя.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/obrazcy-dokumentov/kak-smenit-naimenovanie-ooo


Как оформляется переименование организации в соответствии с ГК РФ?

Любая организация в процессе деятельности может столкнуться с необходимостью смены наименования.

В ряде случаев это обусловлено желанием руководства, чаще – потребностью привести название в соответствие с действующим законодательством, устранить нарушения, если они были допущены при регистрации (это делается по судебному решению), либо в связи с реорганизацией (например, слиянием, присоединением).

Нюансы названия компании

Независимо от того, чем вызвано переименование, оно всегда состоит из комплекса действий, которые требуется провести в соответствии с законодательством. Согласно ст. 54 ГК РФ, название организации/учреждения всегда указывают в учредительных документах вместе с организационно-правовой формой (ООО, АО и т. д.).

Ряд предприятий (банки, страховые компании) обязаны в наименовании указывать на сферу своих занятий. Это же касается еще ряда фондов, потребкооперативов, учреждений и др.

Зачастую приходится менять название организациям, которые в своем наименовании имеют слова и словосочетания, ограниченные в употреблении для этих целей, или слишком схожие с названием другого субъекта, ведущего однородную деятельность, но зарегистрированного раньше.

Нельзя включать:

  • Наименования органов власти (как федеральных, так и региональных или органов местного самоуправления).
  • Наименования зарегистрированных и общеизвестных международных организаций/объединений.
  • Слова, противоречащие общепринятым нормам (морали и гуманизма).

Ряд организаций, учредителями которых являются государственные органы, вправе именоваться с указанием своей принадлежности («государственное казенное», «муниципальное», и т. д.).

Следует помнить, что правовая защита наименования законом гарантирована только после его включения в единый реестр юридических лиц. Такое распоряжение названием включает возможность на его указание в различной документации, переписке, объявлениях, на товарах, на упаковке и т. д.

Кто принимает решение?

Решение о смене наименования принимается уполномоченным органом управления организации, в чью компетенцию входит вопрос об изменении или дополнении учредительных документов.

Согласно законодательству, такое решение принимает:

  • Общее собрание акционеров (ФЗ № 208-ФЗ от 1995г «Об АО», ст.48).
  • Общее собрание учредителей (ФЗ № 14-ФЗ от 1998г «Об ООО», ст.33).
  • Собственник имущества – относительно унитарных, муниципальных предприятий (ФЗ № 161-ФЗ от 2011г «О государственных и муниципальных предприятиях», ст. 20).

В любом случае, чтобы решить, кто правомочен принять такое решение, следует обратиться к учредительным документам компании (вне зависимости от того, частная или государственная форма собственности у юридического лица, положения о внесении изменений фиксируются в таких бумагах).

Порядок процедуры по закону

Для того чтобы изменить наименование согласно российскому законодательству, необходимо выполнить целый комплекс действий:

  1. Внесение изменений, фиксирующих решение о смене названия, в учредительные документы юридического лица и утверждение их решением уполномоченных лиц/органов. Такое решение может быть оформлено как в виде дополнения в устав, так и в новой его редакции в целом.
  2. Внесение сведений об изменении в единый реестр юридических лиц. Поскольку, согласно ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и ИП», в ЕГРЮЛ обязательно содержатся сведения о полном и сокращенном названии, при смене наименования организации указанные сведения в обязательном порядке включаются в реестр.
    Комплект документов для этого действия содержит: заявление установленной формы (Р13001), само решение о смене наименования, изменения (дополнения или новая редакция), квитанция об оплате пошлины. Комплект можно отнести непосредственно в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) или отослать почтой.
  3. По прошествии пяти рабочих дней изменения должны уже быть внесены в ЕГРЮЛ, и выдано свидетельство об этом. С этого момента изменение названия считается свершившимся.
  4. Необходимо получить новые регистрационные данные от Пенсионного фонда, ФСС, ФФОМС, а также новые коды статистики (из отделения Росстата). Акционерные общества дополнительно уведомляют ФСФР России. Указанные действия может осуществлять лицо, имеющее право действовать от имени организации (как правило, директор).
  5. Оповестить контрагентов и банк, осуществляющий расчетное обслуживание, о смене реквизитов.
  6. Получить необходимые в деятельности лицензии, разрешения на новое наименование юрлица. Переоформление этих документов обычно делается в упрощенном порядке по сравнению с первичным получением. Свидетельства о правах на недвижимость и транспорт не теряют своего действия, но их также желательно перерегистрировать.
  7. Провести внутренние организационные мероприятия (издать приказ по организации о новом названии, бланках, печатях, трудовых договорах, уведомить всех сотрудников и др.).

Изменения в документации

Необходимые действия внутри самой компании проводятся согласно приказу по личной деятельности и включают в себя:

  • Подготовку и утверждение новых бланков (как общего, так и для отдельных документов). Старые запасы при этом должны быть уничтожены.
  • Необходимо заказать необходимое количество печатей и штампов (как главную печать, так и вспомогательные: для кадровой службы, бухгалтерии, для справок). При этом руководствуются действующими инструкциями о печатях и штампах.
  • Уничтожают старые печати, что обычно оформляют специальным приказом и проводят комиссионно, с составлением акта. Акты и журнал учета хранятся лицом, на которое возложена такая обязанность.

Как оформить запись в трудовой книжке?

Законодательно установлено, что изменения в наименовании компании должны быть отражены в кадровых документах. В соответствии с Правилами ведения трудовых книжек, в течение недели после переименования информацию необходимо внести в данный документ. Поэтому после регистрации смены в ЕГРЮЛ и издания приказа по организации, необходимо сделать в трудовых соответствующую запись.

Ее формулировка делается в соответствии с Инструкцией по заполнению книжек. Можно руководствоваться следующим образцом: «Организация ___________ с /число/ переименована в __________». В графе рядом пишут номер приказа (другого решения) работодателя и его дату. Идентичную запись вносят в карточку Т-2.

Если организация крупная, имеет смысл изготовить специальный штамп с соответствующим текстом и проставлять информацию в трудовые с его помощью.

Подробную информацию о внесении соответствующей записи вы можете узнать из следующего видео:

В соответствии со ст. 57 ТК РФ, изменения вносят и в трудовые договоры со всеми сотрудниками. Такое действие может быть сделано путем:

  • Оформления дополнительного соглашения.
  • Внесения информации о названии непосредственно в основной текст документа.

Существует точка зрения, что при смене наименования не происходит изменения самих условий трудового контракта, соответственно, подписывать доп. соглашения к ним нет необходимости. Однако во избежание проблем с контролирующими органами, представляется целесообразным такие изменения все же оформить.

Источник: http://ZnayDelo.ru/biznes/pereimenovanie-organizacii.html


Смена наименования ООО в 2018 году | Инструкция и документы

Каждое юридическое лицо действует под своим фирменным наименованием, которое впервые указывается еще в заявлении Р11001 при регистрации. В процессе деятельности может возникнуть необходимость изменить название компании. Как оформляется смена наименования ООО и можно ли самостоятельно провести эту процедуру?

Получить бесплатную консультацию от специалиста ►

Но прежде чем перейти к теме «Смена наименования ООО 2018 год пошаговая инструкция», разберемся, в каких ситуациях это требуется.

Зачем менять название ООО

Обычно учредители стараются дать звучное или «говорящее» название ООО, которое отображает характер деятельности общества. Не всегда это получается удачно, поэтому и возникают названия типа «СтройТехМонтажСпецСервис».

☑ Многие интересные наименования уже используются, поэтому в государственном реестре ЕГРЮЛ можно найти десятки клонов с одним и тем же наименованием.

Дело в том, что при первичной регистрации ООО налоговая инспекция не проверяет наименование на совпадение или схожесть с уже зарегистрированной организацией.

Отслеживается только соблюдение запретов на использование слов, указывающих на название государственных органов, субъектов РФ, общественных объединений. Под запретом также слова, противоречащие интересам общества, гуманности и морали.

ИФНС не требует использовать уникальное название ООО, потому что налогоплательщик идентифицируется по его ИНН и ОГРН.

Однако в Гражданском кодексе есть статья 1474, которая закрепляет исключительное право юридического лица на фирменное наименование.

Согласно этим нормам организация вправе через суд требовать поменять название другого юрлица, если оно было зарегистрировано позже и занимается аналогичной деятельностью.

В суд может обратиться и правообладатель торгового знака, если наименование другой организации дублирует название бренда.

Изменение наименования юридического лица происходит не только по решению суда. Участники могут решить поменять название и добровольно, например, при смене состава участников или новом направлении деятельности.

☑ Фирменное наименование организации прописано в уставе, поэтому смена названия ООО возможна только в новой редакции учредительного документа.

Процедура смены названия

Смена названия организации оформляется так же, как и другие изменения устава. Чтобы получить эту государственную услугу, надо подготовить документы и обратиться в регистрирующую инспекцию.

Вот как осуществляется смена наименования ООО 2018 год: пошаговая инструкция

Шаг № 1. Созовите общее собрание участников и утвердите изменение наименования юридического лица. Единогласное ание по этому вопросу не требуется, достаточно 2/3 участников, если в уставе не предусмотрено большее количество. Единственный учредитель выносит решение самостоятельно.

Шаг № 2. Подготовьте два экземпляра новой редакции устава или изменений, оформленных на отдельном документе.

Шаг № 3. Заполните форму Р13001. Смена названия ООО отображается на листе «А», где надо указать новое наименование общества (полное и сокращенное). Кроме того, заполняется титульный лист и лист «М» на заявителя.

Заявителем в данном случае является директор ООО, и его подпись в форме Р13001 должен обязательно заверить нотариус. Какие именно документы надо иметь с собой, можно заранее уточнить у нотариуса. Обычно это приказ о назначении руководителя, решение о смене наименования, устав ООО.

Свежую выписку из ЕГРЮЛ нотариусы чаще всего запрашивают сами в электронном виде.

Шаг № 4. Уплатите государственную пошлину за внесение изменений в устав. В 2018 году размер пошлины – 800 рублей.

Шаг № 5. Подайте документы в регистрирующую ИФНС. Обычно это делает сам генеральный директор, но можно поручить подачу документов лицу, которое действует по доверенности. На регистрационные действия доверенность надо заверять у нотариуса. Кроме того, документы можно отправить почтой ценным письмом с описью вложения.

Итого, в налоговую инспекцию надо подать:

  • Новую редакцию устава ООО (2 экз.);
  • Решение единственного участника или протокол общего собрания;
  • Нотариально заверенное заявление Р13001;
  • Документ об уплате госпошлины;
  • Нотариально оформленную доверенность (только при подаче через представителя).

Шаг № 6. Через пять рабочих дней ИФНС должна выдать новый лист записи ЕГРЮЛ (проверьте, чтобы новое название соответствовало тому, что указано в решении или протоколе), один экземпляр устава, а также новое свидетельство о постановке организации на налоговый учет.

Что надо сделать после внесения изменений

Прежнее название общества с ограниченной ответственностью фигурирует во всех документах, связанных с бизнесом. Налоговая инспекция автоматически уведомляет о новом наименовании ООО внебюджетные фонды и органы статистики. Других бизнес-партнеров организация должна уведомить сама.

  1. В первую очередь закажите новую печать организации, если общество ее использует. Далее надо сообщить о новом названии в банк, где, как минимум, придется изменить карточку с образом печати и подписи директора.
  2. Следующим шагом должно быть уведомление контрагентов. Старое название, которое продолжает указываться в первичных документах, – это повод для налоговых органов не принимать подтверждение затрат. Что касается договоров, то если они заключены с прежними реквизитами, то не теряют автоматически юридической силы. Стороны по-прежнему обязаны выполнять свои обязательства, даже если название одной из них изменилось. Тем не менее, в договоры, по которым продолжают производиться расчеты, стоит внести соответствующие изменения.
  3. Если общество работает с кассовым аппаратом, то придется его перерегистрировать. Хотя специального срока для этого не установлено, но выдача кассового чека с прежними реквизитами – это риск получения штрафа (для организаций это от 30 до 40 тысяч рублей). Порядок перерегистрации ККТ прописан в приказе Минфина России от 29.06.2012 № 94н.
  4. Лицензию, если она выдана, тоже переоформляют, чтобы она отражала новые реквизиты. Госпошлина за переоформление составляет 750 рублей, срок внесения изменений – 10 дней после подачи заявления.
  5. Не забудьте изменить электронную цифровую подпись, которой пользуется большинство юридических лиц, ведь в ней тоже указывают фирменное наименование. Прежние реквизиты уже недействительны, поэтому документы, подписанные такой ЭЦП, признаются нелегитимными.
  6. И последнее – внесите запись о переименовании работодателя во все трудовые книжки работников. Согласно инструкции от Минтруда России от 10.10.2003 № 69, если за время работы изменяется наименование работодателя, в графе 3 раздела «Сведения о работе» вносят соответствующую запись, со ссылкой на приказ или решение. В отношении заключенных трудовых договоров такой нормы нет, но если работник настаивает на внесении дополнений в текст, то можно пойти ему навстречу.

О новых статьях на сайте Вам расскажет наша рассылка — подпишитесь:

Источник: http://otkryt-ooo.ru/smena-naimenovaniya-ooo/


Если поменялся генеральный директор нужно ли перезаключать договор

Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» без доверенности действует (в том числе совершает сделки) их единоличный исполнительный орган (руководитель).

Стало быть, стороной договоров, которые, повторим, заключаются от имени ООО его руководителем, является само общество, и именно у общества, а не у подписавшего договор от его имени лица, возникают предусмотренные соответствующим договором права и обязанности (п. 2 ст. 307, ст. 308, п.п. 1, 3 ст. 420 ГК РФ).

Смена руководителя организации не является основанием для прекращения ее прав и обязанностей (ст.ст. 407-419 ГК РФ), их изменения или перехода к другим лицам.

Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях, как предусмотрено той же ст.

20 ТК РФ, осуществляются органами управления юридического лица (организации) либо уполномоченным им лицом в порядке, установленном законодательством, учре­дительными документами юридического лица (орга­низации) и его локальными нормативными актами.

Как правило, от имени работодателя в трудовых от­ношениях выступает руководитель соответствующей организации (директор, генераль­ный директор и т. д.). Руководитель организации в свою очередь может делегировать те или иные права, в т. ч. право подписывать трудовые до­говоры, иному лицу.

Порядок такого делегирования устанавливается зако­ном и учредительными документами организации. Наша справка В трудовом законодательстве в принципе отсутствует понятие «перезаключение трудового договора».

При этом недостающие сведения, по мнению законодателя, должны вноситься непосредственно в текст трудового договора (а не оформ­ляться отдельным документом, например дополнительным соглаше­нием или приложением к трудовому договору). Между тем, на практике возникают ситуации, когда сведения из­начально были внесены полностью и верно, но есть необходимость их изменить. Одним из самых распространенных случаев такого изменения является, например, смена фамилии работника.

В этом случае внесение изменений необходимо, т. к. работник является не­посредственно стороной трудовых отношений. Некоторые же специалисты, по аналогии с этим и подобными случаями, ошибочно полагают, что если сменилось, лицо, которое уполномочено от имени работодателя заключать трудовые догово­ры, то непременно следует внести указанные изменения в текст тру­дового договора, т. к. изменились «сведения о работодателе».

Перезаключение трудового договора

Федеральным законом от 09.12.2010 № 353-ФЗ внесены изменения в Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, которые коснулись процедуры рассмотрения гражданских дел в районных судах, в том числе и трудовых споров. Одним из ключевых преобразований является введение дополнительной инстанции – апелляционной.

и не только Нужны ли трудовые книжки?Глава Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) Юрий Герций выступил против отмены трудовых книжек в России, которую предлагает Минздравсоцразвития.

Руководитель Роструда полагает, что трудовая книжка нужна, потому что «она дисциплинирует и работника, и работодателя», и что «трудовые книжки еще рано отменять, особенно с точки зрения малых предприятий, которые к этому еще не готовы».

Нужно ли перезаключать договоры при смене директора?

Необходимо ли в связи с этим вносить изменения в трудовые договоры работников? Я считаю, что не надо, а вот главный бухгалтер замучила — хочет всем сотрудникам, а их 150 человек, сделать дополнительные соглашения к трудовым договорам.

t1977 А где это написано, что при смене руководителя надо провести процедуру переоформления трудовых договоров? И вообще, как говорится, со своим уставом в чужой монастырь не ходят, пусть лучше ваш главбух займется своими делами. Не надо ничего подписывать и перезаключать.

Ya_1980 Совершенно согласна. Не надо этого делать. Работодателем является юрлицо, а не конкретный директор, насколько мне известно.
У нас сменялся гендир, и мы договоры не переоформляли и никакие допсоглашения не подписывали. Alenka А мы перезаключили договоры, нам юрист сказал.

Хотя я лично не уверена, что это надо было делать. mila Смешно просто.

Поменялся руководитель нужно ли делать допсоглашения к контрактам

Внимание

Кадровики спорят Автор Сообщение 3010689 У нас сменился директор. Необходимо ли в связи с этим вносить изменения в трудовые договоры работников? Я считаю, что не надо, а вот главный бухгалтер замучила — хочет всем сотрудникам, а их 150 человек, сделать дополнительные соглашения к трудовым договорам.

t1977 А где это написано, что при смене руководителя надо провести процедуру переоформления трудовых договоров? И вообще, как говорится, со своим уставом в чужой монастырь не ходят, пусть лучше ваш главбух займется своими делами. Не надо ничего подписывать и перезаключать.

Ya_1980 Совершенно согласна.

Не надо этого делать. Работодателем является юрлицо, а не конкретный директор, насколько мне известно. У нас сменялся гендир, и мы договоры не переоформляли и никакие допсоглашения не подписывали. Alenka А мы перезаключили договоры, нам юрист сказал.

Важно

И чем больше работники будут знать своих прав, тем больше они будут противостоять нарушениям и создавать нормальные об отношения со своими работодателями. И накануне летнего сезона, безусловно, одна из самых востребованных тем является тема отпусков. Я думаю, что многим работникам не безынтересно будет узнать, как лучше или как правильнее себя вести в отношении со своим работодателем.

При этом одни советуют заключить дополнительное соглашение к трудо­вому договору, другие вообще предлагают перезаключить трудовой договор.

Однако они не учитывают, что в данном случае изменились све­дения не о работодателе, а о лице, не являющемся стороной трудо­вых отношений, а лишь представляющем интересы работодателя, который остался прежним.

Необходимость же внесения изменений в сведения о работодателе возникает лишь в случаях изменения рек­визитов организации, например ее наименования.

В то же время … … на практике очень часто возникает во­прос: каким образом нужно вносить изме­нения в сведения, указанные в трудовом договоре? Существуют две точки зрения. Мнение 1.

Одни специалисты полагают, что в случае изменения сведений, указан­ных в трудовом договоре, нет необходи­мости заключать с работниками допол­нительное соглашение, эти изменения необходимо указать непосредственно в самом тексте договора. Такой вывод следу­ет из ч. 3 ст.

57 ТК РФ, которая предусма­тривает возможность внесения недостаю­щих сведений непосредственно в текст трудового договора.

Понятно, что речь в данном случае идет именно о недостающих сведениях, которые по каким-либо причи­нам не были включены в трудовой договор изначально (при заключении трудового договора), а не о сведениях, которые пре­терпели изменения в течение трудовых отношений. Однако, как утверждают сто­ронники такого способа, ничто не мешает поступать аналогично и в случае измене­ния сведений, т. е.

Если изменился генеральный директор нужно ли перезаключать договор

При этом одни советуют заключить дополнительное соглашение к трудо­вому договору, другие вообще предлагают перезаключить трудовой договор.

Однако они не учитывают, что в данном случае изменились све­дения не о работодателе, а о лице, не являющемся стороной трудо­вых отношений, а лишь представляющем интересы работодателя, который остался прежним.

Необходимость же внесения изменений в сведения о работодателе возникает лишь в случаях изменения рек­визитов организации, например ее наименования. В то же время … … на практике очень часто возникает во­прос: каким образом нужно вносить изме­нения в сведения, указанные в трудовом договоре? Существуют две точки зрения. Мнение 1.

Источник: http://strahovanie58.ru/esli-pomenyalsya-generalnyj-direktor-nuzhno-li-perezaklyuchat-dogovor/