Допускается ли разделение отпуска на части

Возможно ли разделение отпуска на части?

Допускается ли разделение отпуска на части

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Допускается ли ТК РФ разделение отпуска на части. Можно ли разделить отпуск на две части

Какие виды отпуска можно делить, а какие нельзя

Как делится отпуск: документальное оформление

Заявление на разделение отпуска на части: образец

Можно ли перенести часть отпуска на следующий год

В каких ситуациях возможно продление отпуска

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска 

Ст. 114 Трудового кодекса РФ введено общее для всех случаев правило: каждый трудящийся имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых с сохранением рабочего места.

Из этого правила нет никаких исключений, но есть варианты предоставления такого отдыха. Например, разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части.

Часть отпуска свыше 28 дней может быть заменена денежной компенсацией, если:

  • работник старше 18 лет;
  • имеется его письменное согласие;
  • женщина-работник не беременна;
  • дополнительные дни отдыха предоставляются не за вредность (опасность, особый характер) условий труда, а по другим основаниям. 

Полный отпуск (28 дней) работник может взять уже через полгода работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Что будет входить в стаж для реализации этого права, указано в ст. 121 ТК РФ. Это:

  • фактически отработанные часы;
  • административный отпуск, не превышающий 2 недель;
  • выходные дни, нерабочие праздничные дни и т. д. 

Более подробно о порядке предоставления отпуска читайте в нашей статье Порядок предоставления отпусков по Трудовому кодексу. 

Допускается ли ТК РФ разделение отпуска на части. Можно ли разделить отпуск на две части 

Допускается ли разделение отпуска на части, четко указано в ч. 1 ст. 125 ТК РФ: это возможно по соглашению сторон трудовых отношений. Кроме того, в ТК РФ о разделении отпуска на части говорится, что одна часть ежегодного отдыха должна быть не меньше 14 дней.

Более подробная информация содержится в подзаконных актах, в частности в письме Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1.

Согласно ему:

  • отпуск можно дробить на любое количество частей: на 2 дня, 5, 8, главное, чтобы одна часть была 14 дней или больше и чтобы стороны достигли взаимного согласия по этому вопросу;
  • у руководителя нет самостоятельного права делить отпуск на несколько частей и требовать исполнения этого своего решения от подчиненного. 

Таким образом, на вопрос, можно ли разделить отпуск на 2 части, можно дать однозначный утвердительный ответ. 

Какие виды отпуска можно делить, а какие нельзя 

Возможность разделения отпуска на несколько частей касается только ситуаций ежегодного отдыха (основного и дополнительного), предоставляемого согласно ст. 114 ТК РФ с учетом указанных выше исключений.

На другие виды отпуска это правило не распространяется:

  1. Административный (отпуск без сохранения зарплаты) отпуск предоставляется только при возникновении необходимости и на срок, согласованный сторонами трудовых отношений.
  2. В учебный отпуск работник уходит на основании справки-вызова, в которой указаны периоды сессии. Соответственно, продолжительность отпуска и момент его предоставления четко определены, на части отпуск не делится (см., например, определение Мосгорсуда от 10.02.2012 по делу № 33-409).
  3. Отпуск по уходу за ребенком имеет ограничение по времени: он может быть предоставлен до достижения ребенком 3 лет. До этого дня (3-летия ребенка) работник вправе выходить на работу и возвращаться обратно в указанный отпуск. 

Других видов отпуска трудовым законодательством не предусмотрено. 

Как делится отпуск: документальное оформление 

Оформление каждого отпускного периода работника происходит в соответствии с положениями ст. 122, 123 ТК РФ.

На практике отпуск чаще всего делится на 2 части: трудящемуся предоставляются по 14 дней через каждые полгода. Это оформляется отдельным заявлением работника либо путем заполнения им соответствующей графы в «отпускных» документах (например, графике отпусков, приказе руководителя о предоставлении отпуска и т. п.).

Поскольку Роструд не одобряет чрезмерное дробление отпуска, на что было указано в том же письме № 2143-6-1, при разделении отпуска на более короткие, чем 2 части, периоды, рекомендуется составление именно письменного согласия (заявления) на это работника.

Все остальное оформляется стандартно:

  1. До 17 декабря текущего года утверждается график отпусков, которому организация будет следовать в следующем календарном году.
  2. За 2 недели до начала отпускного периода работник предупреждается о скором уходе в отпуск. Порядок такого извещения определяет работодатель самостоятельно. К примеру, это может быть ознакомительный лист, ведомость или дополненная соответствующими графами форма Т-7, в которой ставится подпись работника (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
  3. В личную карточку работника Т-2 вносится информация об отпуске и т. д.

Разделить на части допускается и дополнительные дни ежегодного отдыха, предоставленные в соответствии со ст. 116 ТК РФ. Волеизъявление работника на это также должно быть оформлено в письменной форме. 

ВАЖНО! Если работник выразил желание разделить отпуск путем переноса его части на другое время, работодатель может отказать ему в таком переносе (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 29.03.2016 № 33-4951/2016).

Заявление на разделение отпуска на части: образец 

Итак, при принятии решения о делении отпуска на несколько частей трудящийся пишет заявление, в котором указывает:

  • адресата (должность и Ф. И. О. руководителя организации);
  • просьбу предоставить части отпуска в конкретно указанные периоды;
  • дату и подпись заявителя. 

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/otpusk/vozmozhno_li_razdelenie_otpuska_na_chasti/


Разделение отпуска на части: заявление, дробление, предоставление, использование, минимальная часть

Законом ежегодный отпуск установлен сроком не менее, чем на 28 дней. Чаще большинство руководителей не приветствуют желание работника покинуть коллектив на такой длительный срок.

В некоторых случаях работнику неудобно и нет необходимости использовать все полагающееся время однократно. ТК РФ предусмотрена возможность разделения отпуска.

Нормативное регулирование и особенности

Отпуск делится на столько частей, сколько решит служащий и позволит руководство. Наиболее значительный  период должен составлять не менее половины минимально положенного по закону отпуска.

Оставшееся время работник может разделить по собственному усмотрению, испросив предварительно согласия руководства. Все периоды необходимо востребовать или получить за них компенсацию во время одного трудового года.

Однако закон допускает исключения, и при наличии обстоятельств, негативно влияющих на деятельность компании, при наличии письменно оформленного согласия работника, часть отпуска допускается к переходу в следующий год.

Если дробление отпуска инициировано руководством, сотрудник имеет право отказаться и отгулять положенные по закону дни целиком.

Руководитель при наличии производственной необходимости может вызвать сотрудника на рабочее место, по истечении некоторого срока отправить его догуливать оставшиеся дни. Этот случай не считается дроблением отпуска, т.к.

отсутствует предварительная договоренность между руководством и служащим, нет соответствующего заявления и графика.

Особенным случаем является разбиение на части отпуска военнослужащему. По закону ему положен отдых длиной в 30 дней, таким образом, неделимая часть составляет 15 дней.

Когда возможно дробление

Делятся ежегодный трудовой отпуск и дополнительный оплачиваемый отпуск, положенные работнику по закону. Использовать часть отпуска, например, по уходу за больным родственником, предполагая востребовать не потраченные дни позднее, нельзя.

Работник может в качестве желаемого периода отпуска указать только будние дни. Составляется заявление о желании сотрудника уйти в дробный отпуск, указывая даты таким образом, чтобы они приходились на будни с понедельника по пятницу.

Суббота и воскресенье при таком подходе считаются условно рабочими, хотя по факту работник отдыхает. Следовательно, отпуск продляется на 8-10 дней. Работник теряет в заработной плате, однако получает удлиненный отпуск.

Однако не все работодатели согласны с подобной схемой и могут не разрешить дробить дни.

В некоторых организациях принято негласно или методом принуждения заставлять сотрудников дробить отпуск, указывая в качестве желаемых дат выходные и праздничные дни. Формально нарушений не прослеживается, однако трудовая инспекция при систематическом оформлении отпускных бумаг подобным образом, может заинтересоваться порядками на предприятии. Однако при необходимости, однократно, подобное возможно.

В целом в оплачиваемый трудовой отпуск входят все дни недели, исключая государственные праздники. При делении отпуска его можно оформить на любые дни недели. Речь идет об обычном ежегодном отдыхе, а не об административном отпуске.

Кроме основного, дополнительный оплачиваемый отпуск также можно делить или же присовокуплять к основному и отгуливать вместе. Если начало дополнительного отпуска присоединяется к концу основного, лучше составить два разных заявления, где указать периоды деления как первого, так и второго отпусков.

Как оформить разделение отпуска на части

Разделение отпуска оформляется при помощи подачи сотрудника заявления, содержащего данную просьбу. После согласия руководителя издается соответствующий приказ согласно стандартной форме. На основе приказа бухгалтерией выдается справка о начислении денежных выплат за дни, когда сотрудник отдыхал.

Заявление и другие документы

Заявление сотрудника на предоставление дробного отпуска составляется по тому же принципу, что и обычное. Работником указываются:

  • ФИО;
  • отдел или подразделение, где он трудится;
  • должность (специальность);
  • просьба на дробление отпускных дней.

При дроблении отпуска сотрудником уточняются сроки отправления в отпуск и возвращения к трудовой деятельности. Не нужно указывать причину, по которой работник не желает истребовать отпуск целиком.

При составлении заявления на отпуск сотрудником указывается:

  • просьба о разделении отпускных дней на части;
  • сроки, которые он планирует истребовать.

Работодатель дает согласие на планируемое деление отпуска сотрудника, заверив полученный документ своей подписью. На основе заявления составляется приказ о выходе сотрудника в отпуск с точным определением дат начала и конца его отдыха. Бухгалтерия рассматривает количество рабочих, выходных и праздничных дней в отпуске (поделенном на части), на основании полученных данных исчисляет сумму полагающихся выплат.

Скачать пример можно здесь.

Заявление на разделение отпуска на части

Образец уведомления о разбивке можно взять тут.

Образец уведомления о разбивке отпуска на 2 равные части 

Алгоритм

  • Определяются периоды отпуска;
  • Устно согласовываются с работодателем;
  • Составляется заявление;
  • Руководитель соглашается с заявлением;
  • Издается приказ;
  • Данные передаются в бухгалтерию;
  • Работнику начисляются отпускные;
  • Работник идет в отпуск в указанный период.

Скачать приказ можно здесь.

Приказ на разделение отпуска на части

Как защитить свои права

Если руководство принуждает сотрудника выйти в отпуск на неполное количество дней, сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию или в суд. Руководство предприятия может быть оштрафовано на сумму от 1000 до 5000 рублей, если же ответчиком является компания, сумма штрафа возрастает до 30000-50000 рублей.

Если в трудовом договоре присутствует условие о принудительной необходимости разделения отдыха на части, следует подать жалобу в трудовую инспекцию, т.к. это условие противоречит нормам, установленным ТК РФ.

Разделение отпуска производится по соглашению работника и руководителя. Необходимо пытаться найти компромисс, выбрав сроки, которые устроят как руководство, так и сотрудников. И не стоит забывать, что некоторым категориям работников отпуск положен летом. Также помните, если начальник не дает заслуженный отдых, он нарушает ваши права!

Ежегодный отпуск может предоставляться по частям, но только с согласия второй стороны. Так говорит это видео:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/otsutstvie-na-rabochem-meste/otpusk/na-chasti.html


Как можно разбить отпуск по трудовому кодексу: достижение соглашения

При достижении соглашения между работодателем и сотрудником отпуск работника можно разбить на части, но как это правильно сделать по трудовому кодексу? Инициировать это мероприятие может сам сотрудник, а может и руководитель. Это зависит от сложившихся обстоятельств.

В каких случаях нужно разбивать отпуск

Когда есть необходимость разбить отпуск на части

Отпуск в общей сложности составляет 28 календарных дней, но он может быть и длиннее, это зависит от условий трудовой деятельности. Общее количество календарных дней отдыха можно разбить на части, это определяется распорядительными документами по организации.

Но встречаются и такие ситуации, когда нарушение технологического процесса, которым занимается сотрудник, может привести к срыву выполнения заданий, в связи с этим работодатель вынужден предусмотреть разделение отпуска на 2 части, а быть может, даже и более в году. На уровне законодательства это предусмотрено и не будет являться нарушением.

Если рассматривать вопрос деления отпуска на части более обстоятельно, то он является довольно актуальной проблемой. Отпуска сотрудников бывает нельзя использовать одновременно и причин на это несколько:

  1. Если количество работников большое, то в любом случае кого-то из них придется направлять на отдых зимой, а других сотрудников — летом, так как нельзя полностью оголять участки работ.
  2. При замене иным работником лица, ушедшего в отпуск.
  3. При личном пожелании работника не использовать свой отпуск полностью.

Причины могут оказаться и иными, главное, чтобы в заявлении на отпуск присутствовали подписи руководителя и работника. Продолжительность части отдыха при этом должна быть как минимум 14 дней, а вторая часть может быть разбита тоже на несколько составляющих.

Разбивая на отдельные части время отдыха, что не противоречит законодательству, можно брать даже по одному дню отдыха, но этого делать не рекомендуется, если:

  • сотрудник лишается права на дальнейший отдых, что может неблагоприятно отразиться на его здоровье;
  • каждый раз руководителю нужно подписывать заявление;
  • возможны проблемы при расчете отпускных.

Так что при необходимости деления отпуска на несколько частей стоит все тщательно продумать.

Как разбить отпуск

Как происходит деление отпуска на части

Если гражданин устроился на работу, то по истечению 6 месяцев ему положен отпуск, но имеются и иные категории лиц, которые претендуют на отпуск ранее этого срока.

Таковыми являются:

  • работники, которым еще не исполнилось 18 лет;
  • работники, усыновившие малыша, которому еще нет 3 месяцев;
  • женщины в период ожидания малыша;
  • женщины после декретного отпуска.

При разделении отпуска руководитель должен знать, что одна из половин должна в общей сложности составлять не менее 14 календарных дней, иные ограничения по делению отпуска законодательством не предусмотрены. Причем правом на дробление отпуска обладает как работник, так и работодатель.

У последнего также существует возможность прибавлять отпускные дни к выходным, а продолжительность в целом не регламентирована. Поэтому нарушений со стороны законодательства в этих случаях не существует. Тем не менее, не выгодно делить отпуск на дни 1, 2 или 3 для обеих сторон.

Главное предназначение отпуска — это полноценный отдых, а за короткое время никто не сумеет выбрать, каким образом он обеспечит досуг.

Работодателю невыгодно делить отпуск на части, так как приходится отпускные тоже выплачивать частями, что создаст определенные трудности при расчете. В отпуск входят и выходные дни, а это обстоятельство увеличивает его продолжительность, что тоже не привлекает работодателя.

Деление отпуска на 2 части

Самым оптимальным решением будет разделить отпуск на 2 части, то есть время отдыха разбить по 14 дней. Так можно будет нормально отдохнуть от работы, и одновременно не в ущерб производству. Тем более для работодателя нет никаких сложностей при расчете отпускных.

Деление отпуска может быть произведено и по иной схеме:

  1. Написать работодателю Приказ о вызове из отпуска сотрудника, когда 14 дней уже прошло. Но обязательно при этом, чтобы работник был согласен с решением руководства. Поэтому его подпись должна стоять в Приказе совместно со словом «согласен».
  2. После работник выходит на работу, но остальное время, которое он не догулял, он обязательно должен использовать в течение календарного года.
  3. Руководитель не должен нарушать прав работника и обязан дать догулять хотя бы две недели до конца, а после уведомить о необходимости выхода на работу.

Разделение отпуска на несколько частей

Порядок разделения отпуска на несколько частей

Алгоритм разделения отпуска на несколько частей прост и выполняется по следующей схеме:

  1. От лица работника пишется заявление.
  2. Заявление подписывается руководителем.
  3. В графике при составлении отпусков учитывается пожелание работника.

Лицо, ответственное за составление графика, предварительно согласовывает проекты графиков отпусков на следующий год с заинтересованными лицами и с самими сотрудниками. Обязательно при этом, чтобы стояла подпись работника, что означает его согласие.

Но на практике встречаются случаи, когда отпуск необходимо разделить на части после того, как был утвержден график.

Для этого выполняются следующие действия:

  1. Сотрудник пишет заявление от себя на имя руководителя.
  2. Заявление подписывается двумя сторонами.
  3. В личную карточку вносятся сведения о грядущих изменениях.

После производится корректировка графика, при необходимости подготавливается организационный документ, с которым тоже ознакомляют сотрудника.

При написании заявления работником в бумаге указывается следующая информация:

  • фамилия и инициалы работодателя;
  • данные о сотруднике;
  • прошение о делении отпуска;
  • указываются даты отдыха;
  • подпись работника и дата подготовки документа.

Заявление подписывается руководителем и далее передается лицу, ответственному за ведение табельного учета. По решению руководства подготавливается Приказ, в котором отражаются сведения:

  • реквизиты организации;
  • в преамбуле указывается, в связи с чем необходимо произвести разделение отпуска на части;
  • инициалы работника;
  • указываются даты отпуска.

Документ подписывается руководителем, а в график отпусков вносятся новые даты. Чтобы документ был грамотно оформлен, необходимо, чтобы в Приказе была подпись работника о его согласии с новыми датами отпуска.

Возможно ли разделение отпуска без согласия работника

Можно ли разделить отпуск без согласия работника

На практике встречаются и такие случаи, когда от желания работника мало что зависит, а требование разделить отпуск на части выставляется работодателем. Тем более если от работника зависит дальнейшее положение дел на работе. Как быть при таких обстоятельствах?

На законодательном уровне руководитель не может заставить работника трудиться в период отпуска или без его согласия выйти на работу. Также невозможно без решения самого сотрудника разделить на части его отпуск.

Чтобы не нарушить цикл технологического процесса, можно лишь договориться с работником, в противном случае это обернется штрафными санкциями.

О выходных и будних днях в отпуске

Законодательством не предусмотрено ограничений по выбору отпускных дней. В отпуске могут быть учтены и выходные, и праздничные дни и будни.

Возможные ситуации.

Отдых на неделю. Работник написал заявление на отпуск в течение пяти рабочих дней. Сюда не попадают выходные, причем законом не возбраняется выбирать лишь будни. В обязанность работодателя входит оплатить эти 5 дней, которые четко указаны в заявленном документе.

Работник может и увеличить продолжительность взятого отпуска на две пары выходных, и отпускные он получит в большем размере, то есть за 9 дней.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/vacation/kak-mozhno-razbit-otpusk-po-trudovomu-kodeksu.html


Образец от организации на разделение отпуска на части образец

Ответственность могут понести:

  • непосредственно руководители предприятий или коммерсанты (от 1 до 5 тысяч руб.);
  • юридические лица, то есть организации в целом (от 30 до 50 тысяч руб.).

Законность принудительного дробления 14-ти дней внутренним актом Количество дней хотя бы одной части отпуска не может быть меньше 14 дней. Оставшееся время работник вправе делить на несколько периодов.

Но производственная необходимость предприятий заставляет руководителей прибегать к различным уловкам, чтобы подтолкнуть сотрудника написать заявление на разделение отпуска.

Оно может быть сформулировано так: Иногда через внутренние документы служащих обязуют делить вторую часть отпуска на несколько промежутков. В связи с этим, имейте в виду: такое положение нарушает права работников и является незаконным.

Порядок оформления разделения отпуска на части

страницы

  1. В каких случаях и каким образом дробится ежегодный отпуск
  2. Как согласовывается и оформляется дробление периода для отдыха
  3. Можно ли оформить деление отпуска без согласия работника
  4. Нормативные особенности деления отпуска на части

Наименьшая длительность ежегодного трудового отпуска установлена по ТК РФ (ст. 115) в пределах 28 дней (календарных). Указанный период может предоставляться работающему гражданину полностью или же частично.

Важно Разделение времени для отдыха по частям допустимо как при наличии желания самого гражданина, так и по инициативе руководства предприятия. В каких случаях и каким образом дробится ежегодный отпуск В РФ Трудовым кодексом определена минимально допустимая продолжительность ежегодного отпуска, а его наибольшая длительность определяется внутренними документами организации.

Допускается ли разделение отпуска на части?

Если на фирме работает небольшое количество сотрудников, то каждый из них может составить заявление, каждое из которых руководитель рассмотрит индивидуально. Если речь идет о большом предприятии, то целесообразно консолидировать информацию в разрезе структурных подразделений.

Иными словами, работники отдела передают заявления линейным руководителям, которые производят согласование отпуска, обобщают информацию о периоде отдыха сотрудников отдела и передают ее руководителю предприятия (в центральную бухгалтерию, отдел кадров и т.п.). Что касается отражения разделенного отпуска в графике, то здесь возможны следующие варианты:

  1. Если сотрудник заранее планирует делить отпуск на части, то эта информация может быть отражена при составлении графика на следующий год.

Порядок разделения отпуска на части, расчет выплат

Дробление отпуска может происходить по инициативе сотрудника или руководителя. При этом, работнику получать согласие от нанимателя не нужно.

А вот разделение отпуска на части, предложенное директором, должно происходить с позволения служащего. Таким образом, внутренние акты не могут определять минимальное количество отпускных дней.

Также см. «Отзываем работника из отпуска». Согласование дробления ежегодного отдыха Чтобы не нарушить права сотрудника, работодатель должен согласовывать разделение ежегодного отпуска со своим подчиненным.

Not found

Лютикова Можно ли оформить деление отпуска без согласия работника Если сотрудник не желает разделять дни очередного отпуска, руководство организации не вправе запретить ему подобное решение (Письмо Роструда № 2143-6-1, 17.09.2009). Сотрудник должен получить возможность провести на отдыхе все время (28 дней) при условии, что за текущий год (календарный) право на отдых ранее им не было использовано.

Если деление отпуска связано с производственными факторами, принудительное дробление недопустимо, вопрос должен решаться в ходе переговоров работодателя с сотрудником.

К сведению! При выявлении нарушений законодательства о труде, включая связанные с предоставлением возможности ежегодного отдыха, налагаются меры административной ответственности (ст.
5 КоАП РФ) в виде штрафа на организацию (30000 руб.

– 50000 руб.) и на руководителя предприятия (1000 руб. – 5000 руб.).

Онлайн журнал для бухгалтера

Незаконным признается и деление периода для отдыха на мелкие части, приходящиеся исключительно на выходные дни. Данное время считается нерабочим и не может замещать отпускное время (ст. 21, 107 ТК РФ). К выходным дням в РФ отнесены и государственные праздники (ст. 112 ТК РФ).

Пример заявления на дробление отпуска Генеральному директоруТОО «Снежинка»А.В.
Сергеевуот специалиста ОИТА.С. Лютиковой заявление. По семейным обстоятельствам (лечением родителей, учебой детей) прошу поделить положенный мне трудовой отпуск на 2017 год на четыре части: 3 дня с 23 января 2017 г.;15 дней с 13 марта 2017 г.

;5 дней с 10 июля 2017 г.;5 дней с 4 сентября 2017 г. 09.01.2017 г. А.С.

Заявление о разделении отпуска на части: образец

Пример Ниже приведен образец заявления о том, что работник согласен с предложенным работодателем вариантом деления отпускного времени на части. Обязательно нужно указать, о каком уведомлении идет речь, приведя его номер и дату. Внимание Написанный текст подписывается и подает работодателю. Далее составляется приказ и вносятся изменения в существующий график.

Образец заявления о согласии на разделение оплачиваемого очередного отпуска на части — скачать word: О порядке и правилах разделения очередного трудового отпуска по ТК РФ предлагаем посмотреть в видео: ТК РФ не запрещает делить очередной отдых сотрудника так, как это удобно сторонам. Главное, что нужно знать — одна его часть должна быть не менее 14 дней.

Для оформления дробления отпуска обязательно составляются документы, их состав зависит от инициатора данной процедуры.ТК РФ). Внутрифирменные распоряжения незаконны, если устанавливают обратное. Они могут увеличить длительность отпуска, но не уменьшить его. Регламентирует разделение отпуска на части – ТК РФ. Работник имеет право договориться о времени отпуска с руководителем.

При этом хотя бы один отрезок должен быть не менее 14 календарных дней (ст.

125

ТК РФ). Остальной период может быть отгулян, как угодно. ТК РФ не запрещает сотруднику брать отпуск даже по одному дню или все оставшиеся сразу, выносить их к выходным, хоть это всё обычно не приветствуется.

Также см. «Ежегодный оплачиваемый отпуск». Продолжительный отдых позволяет работнику отдохнуть, восстановиться, набраться сил. Длительность отпуска может быть увеличена федеральными или внутрифирменными нормативными актами. Имейте в виду: последние не могут снижать минимальное число отпускных дней, даже если они подписаны самим работником.

Оставшееся время может дробиться по желанию и согласованию сторон, их минимальная продолжительность законодательно не регламентируется. Важно учитывать, что разделение отпускного времени на очень короткие доли (1 день, 2 дня, 3 дня) может быть невыгодным как самим гражданам, так и предприятию.

Краткий временной промежуток не предоставляет трудящемуся возможности полноценного отдыха и восстановления сил. Предприятию дробление свободного от работы периода усложняет проведение подсчета отпускных выплат.

При частичном отпуске могут не учитываться (не попадать в него) выходные дни, что приводит к фактическому увеличению времени отдыха. Важно! Оптимальным решением является деление всего периода отдыха на две части по 14 дней.

Заявление написано работником на 6 и 7 августа 2016 года. Эти дни являются выходными Такой вариант отпуска для сотрудника не выгоден.

Он и без этого имеет право отгулять выходные дни. Отпускные выплачивают за 6 и 7 августа. Заметим, что, если работник постоянно переносит отпуск на выходные дни, это может вызвать вопросы у проверяющих органов.

Хотя при использовании такого отпуска один раз в год претензий возникнуть не должно. Также см. «Если отпуск совпал с праздниками». Когда отпуск выпадает только на выходные Российские предприятия практикуют использование своими работниками коротких отпусков, совпадающих с выходными.

Так, первую часть основного отдыха сотрудник отгуливает непрерывно – в течение не менее 14 дней, а оставшуюся дробит на 7 частей по 2 дня, приходящиеся на выходные.

Подготовив заявление, работник подает его работодателю на рассмотрение.

В случае, если фирма согласна с разделением отпуска в варианте, предложенным работником, то руководитель организации визирует заявление (например, подписывает в графе «Согласовано»).

Если руководитель не согласен с разделением отпуска в предложенной форме, то он предлагает работнику написать заявление с другим периодом. В конечном счете стороны приходят к обоюдному решению.

Этап 3. Подписанное руководителем фирмы и работником заявление является документом, подтверждающим, что обе стороны достигли согласия в решении вопроса относительно разделения отпуска. В связи с этим документ передается в отдел кадров для отражения информации в графике отпусков, после этого – в бухгалтерию для осуществления расчета отпускных.

Источник: http://pbcns.ru/obrazets-ot-organizatsii-na-razdelenie-otpuska-na-chasti-obrazets/


Процедура разделение отпуска на части согласно ТК РФ

Согласно действующему правовому регулированию каждый работник имеет возможность оформления ежегодного оплачиваемого отпуска. Это – его право, которым он может воспользоваться в любое время. Конечно, отпуск оформляется по общему согласию сторон трудового соглашения. Ведь за его использованные дни работодатель должен заплатить работнику определенную сумму денег.

Сотрудник может использовать свой отпуск полностью либо разделить его на несколько частей. Трудовое законодательство предусматривает подобную возможность. Конечно, раздельное использование частей отпуска также должно быть согласовано с работодателем.

Когда это может понадобится

Действующее правовое регулирование гласит, что каждый работник может оформить отпуск с продолжительностью 28 календарных дней. Конечно, в конкретном предприятии могут быть предусмотрены более длительные сроки отпуска сотрудников.

На практике необходимость разделения отпуска возникает в различных ситуациях. В основном инициатором разделения выступает сам работник, который хочет несколько раз в течение года организовать отдых.

Но на практике очень часто подобное требование исходит также от работодателя, который не может отпустить работника в отпуск на целый месяц. В основном подобная ситуация возникает в тех случаях, когда в предприятии мало сотрудников, и замещение одного из них является проблемой для работодателя.

Правила дробления

Действующее трудовое законодательство предусматривает определенные правила дробления ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом работник должен иметь возможность воспользоваться  теми 28 календарными днями, которые предоставляются в качестве отпуска. Работодатель не может уменьшить их количество. Это- обязательное законодательное требование.

Работник может самостоятельно выбрать порядок деления дней отпуска. Но одна его часть должна быть не менее 14 дней. Это – обязательно. Соответственно, остальными 14 днями работник может воспользоваться по своему усмотрению. Трудовой кодекс не ограничивает возможность сотрудника оформить отпуск на 1 день.

Конечно, оформление отпуска осуществляется на основании соглашения работника и работодателя, но это не значит, что сотрудник должен получить предварительное согласие своего руководителя для оформления отпуска.

Заявление о разделении отпуска

Количество частей

ТК РФ гласит, что работник может воспользоваться отпуском, если он проработал в данном учреждении не менее 6 месяцев. Конечно, из данного правила предусмотрены также исключения. В частности, законодательство предусматривает определенные категории работников, которые могут оформить отпуск раньше указанного срока.

К их числу можно отнести:

  • несовершеннолетних граждан;
  • беременных сотрудников, которые намерены оформить отпуск по беременности и родам;
  • работников, которые только вернулись из отпуска по беременности и родам;
  • тех работников, которые усыновили детей, младше 3 месяцев.

При разделении отпуска необходимо лишь помнить о том, что продолжительность его одной части должна быть не менее 14 дней. Остальную часть отпуска работник может разделить по своему усмотрению. Соответственно, теоретически он может оформить отпуск 15 раз в течение одного календарного года.

Но также необходимо помнить о том, что короткая продолжительность отпуска имеет определенные минусы для работодателя. В первую очередь они связаны с трудностями расчета отпускных.

Скачать образец заявления о разделении отпуска на части

Разделение отпуска на части согласно ТК РФ

Разделение отпуска на части согласно ТК РФ осуществляется на основании статьи 125. Согласно данной статье деление отпуска на части осуществляется на основании согласия работника и работодателя. Но продолжительность хотя бы одной его части не может быть менее 14 дней.

Указанная статья предусматривает также порядок и правила отзыва работника из отпуска. В частности, закон гласит, что отзыв сотрудника из отпуска может быть осуществлен исключительно при наличии его согласия. Если работник не дал свое согласие, работодатель не может потребовать его возвращение на работу.

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

Что же касается неиспользованной части отпуска, то она может быть в дальнейшем использована в течение данного календарного года. Если же работник не воспользовался ею, то неиспользованные дни могут быть присоединены к отпуску за последующий календарный год.

Законодательство также предусматривает определенную категорию сотрудников, отзыв которых не может быть осуществлен.

В частности, из отпуска нельзя отозвать:

  • несовершеннолетних работников;
  • беременных сотрудниц;
  • лиц, которые работают в вредных для здоровья условиях.

Порядок оформления

Отпуск должен быть оформлен надлежащим порядком. В частности, основанием для разделения отпуска служит заявление сотрудника. Он также может быть разделен в тех случаях, когда в графике отпусков внесены сразу несколько коротких.

Важно помнить о том, что при оформлении графика отпусков в данном предприятии на следующий год необходимо в нем зафиксировать факт разделения отпуска на части для конкретного сотрудника.  График должен быть согласован с работниками организации. Сделать это нужно путем получения подписи сотрудника, которая свидетельствует о его согласии.

На практике часто бывают случаи, когда разделение отпуска на части осуществляется после утверждения графика.

В этом случае необходимо прохождение следующих этапов оформления отдыха сотрудника:

В любом случае для оформления отпуска сотрудник должен предъявить соответствующее заявление, в котором должна быть указана следующая информация:

  • данные работодателя и сотрудника;
  • просьба о предоставлении отпуска;
  • дни, в течение которых сотрудник хочет получить отпуск;
  • дата предъявления заявления.

На основании предъявленного заявления работодатель издает соответствующий приказ о предоставлении сотруднику отпуска. В некоторых предприятиях на заявлении руководитель ставит резолюцию, которая свидетельствует о его согласии.

Если издается приказ, в нем должна содержаться следующая информация:

  • реквизиты работодателя;
  • данные сотрудника;
  • название документа;
  • дата всего принятия;
  • информация о разделении отпуска;
  • дата отпуска.

Если работник отказывается

Многих интересует вопрос о том, может ли работодатель разделить отпуск, если работник не согласен и отказывается. На самом деле работодатель подобной возможностью не наделен, и раздельное использование отпуска – право работника. Соответственно, если работник не согласен, то работодатель должен оформить и предоставить отпуск полностью.

Кроме того на практике бывают случаи, когда сотрудник вовсе отказывается от отпуска течение конкретного календарного года. В этом случае снова работодатель не может его предоставить без согласия сотрудника.

Образец графика отпусков:

Можно ли это сделать принудительно

На практике бывают случаи, когда работодатель обязывает сотрудников использовать отпуска раздельно. Это в основном обусловлено производительной необходимостью и трудностями, связанными с заменой сотрудника.

Но работодатель не имеет подобного права. При этом многие предприятия имеют разработанные внутренние нормативные акты, которым регулируются порядок и правила предоставления отпуска сотрудникам. В подобных документах прописывается, что сотрудник должен разделить свой отпуск на части. Даже наличие подобного документа не дает работодателю право требовать раздельного оформления  отпуска.

Статья 322. Порядок предоставления и соединения ежегодных оплачиваемых отпусков

Рабочие и выходные дни

Работник может оформить отпуск как на рабочие, так и на выходные дни.

При этом на практике возможны следующие ситуации:

  • Сотрудник оформил отпуск на неделю – в этом случае в нем были включены как рабочие дни, так и выходные. Его оформление не составит труда, а работодатель должен рассчитать и оплатить семь дней отдыха, учитывая показатель средней заработной платы работника.
  • Работник предъявил заявление о предоставлении отпуска в течение, например, 5 рабочих дней – в этом случае в нем не были включены выходные дни, и работодатель должен оплатить лишь 5 дней отпуска.
  • Сотрудник решил оформить отпуск лишь на 2 выходные дня. Это – его право, и работодатель не может отказать. При этом оплатить отпуск за выходные дни тоже придется.

Для дополнительного отдыха

В случаях, предусмотренных действующим законодательством, работник может рассчитывать на получение дополнительных дней отпуска. Многих интересует вопрос о том, можно ли разделить дни дополнительного отпуска. На самом деле дополнительные дни отдыха прибавляются к 28 календарным дням дополнительного отпуска.

Соответственно, дополнительные дни отдыха также могут быть разделены. Это – право сотрудника, которым он может воспользоваться в любом случае. При этом предварительное получение разрешение работодателя в этом случае не требуется.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/razdelenie-otpuska-na-chasti-tk-rf/


Имеет ли право организация делить очередной отпуск на 2 раза

Если работник берет отпуск только в выходные дни Существует такая практика в российских организациях – предоставлять отпуска работникам по 2 дня, причем обязательно приходящихся на выходные. То есть один раз в год работник, как положено, оформляет себе отпуск на 2 недели.

А остальные 14 дней использует, к примеру, по 2 дня (субботу и воскресенье) в течение 7 недель. Ведь если буквально прочесть нормы ТК, то разделение отпуска на части может быть организовано как угодно, лишь бы и работник, и работодатель с этим были согласны.

А выходные дни в отпуск, предоставляемый в календарных днях, включаются. И начинаться отпуск с выходного дня тоже может. И все же предоставлять таким образом отпуск нельзя.

Потому что работник при этом свой отпуск фактически не использует: выходные дни и без написания заявления на отпуск были бы для него нерабочими, то есть являлись ли бы для него временем отдыха.

Совсем иная ситуация складывается, когда сотрудник просит предоставить ему отпуск только в будние дни. Например, в среду, четверг и пятницу. В случае достижения договоренности между сторонами работодатель может пойти навстречу сотруднику и предоставить отпуск в эти дни, т.

к. фактически такая ситуация улучшает положение сотрудника по сравнению с положениями ТК РФ. Таким образом, в любом случае, оформляя разделение отпуска, работодатель должен ориентироваться на требования законодательства, а также учитывать интересы организации и ее сотрудников.

Разделение отпуска на части

Работодатель при возникновении сложных ситуаций на производстве может отозвать отдыхающего сотрудника из отпуска, но только с его согласия, а оставшиеся дни предоставить ему в любое удобное для него время или добавить их к отпуску на следующий год. Согласно ст.

122 ТК РФ, воспользоваться своим правом на ежегодный отпуск может любой работник, протрудившийся в организации не менее 6 месяцев.


Ранее необходимо было проработать на одном месте 11 месяцев, но с 1 января 2017 года минимальный срок работы для предоставления оплачиваемых дней отдыха был изменен.

Когда возможно разделение отпуска на части: закон, правила, особенности

Эта норма однозначно устанавливает, что разделение отпуска на части возможно только по соглашению сторон трудового договора.

При этом продолжительность одной части отпуска должна быть не менее 14 календарных дней, а продолжительность остальных частей отпуска также определяется по соглашению между работником и работодателем.

Поэтому работодатель вправе только предложить работнику использовать ежегодный оплачиваемый отпуск по частям, а работник вправе не согласиться с этим предложением работодателя. Также необходимо учитывать, что исходя из требований ст.

Делим отпуск на части

На основании статьи 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.


Остальные дни работник может использовать хоть по одному дню. Обратите внимание, отпуска в Российской Федерации минимальной продолжительности — 1 календарный день, у нас не предусмотрено предоставление отпусков по часам.

Важно

Если работнику нужно, к примеру, взять половину дня отпуска, то предоставить ему могут только полный день отпуска. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется только в календарных, а не в рабочих днях.

Поэтому работник вправе взять часть ежегодного отпуска, который приходится на выходной день и заставлять брать отпуск работника только на рабочие дни, это тоже неправомерно.

Законно ли деление отпуска без согласия работника?

В итоге мы имеем скрытую денежную компенсацию части отпуска, которая превышает 14 календарных дней и тогда это уже является нарушением законодательства. Если работник использовал отпуск по частям и у него осталась какая-то неиспользованная часть, ее он должен использовать не позднее 12 месяцев по окончании его рабочего периода.

К примеру, если у вас рабочий период с 4 марта 2017 года по 3 марта 2018 года, за этот период работник использует отпуск, то крайняя дата, до которой он должен отгулять ежегодный оплачиваемый отпуск — 3 марта 2019 года. К этой дате отпуск должен быть использован полностью.

Если все таки работнику по каким-то причинам не удалось использовать оставшуюся часть отпуска, то при наступлении итоговой даты он не сможет догулять отпуск, но эта часть отпуска не сгорает, а переносится на увольнение.

Деление отпуска на части

Внимание

→ Бухгалтерские консультации → Отпуска Актуально на: 30 июня 2016 г. Каждому работнику положен основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст.

115

ТК РФ).

Указанный в ТК РФ отпускной период является минимальным, то есть работодатель вправе коллективным договором или локальным нормативным актом установить бОльшую продолжительность отпуска для своих работников или дополнительные дни к отпуску (ст. 120 ТК РФ). Разделение отпуска на части по ТК РФ возможно по соглашению между работником и работодателем при одном условии: одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней (ст.

125 ТК РФ). Получается так, что другая часть отпуска, помимо указанных 2 недель, может быть разбита на части как угодно. К примеру, работник может взять еще пару отпусков по неделе каждый.

Источник: http://zakon52.ru/imeet-li-pravo-organizatsiya-delit-ocherednoj-otpusk-na-2-raza/