Больничный лист дата начала работы что ставить

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Больничный лист дата начала работы что ставить

Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие.

Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.

В статье вы найдете образец заполнения больничного листа работодателем в 2018 году, а также информацию об обработке электронных больничных.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2018 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить больничный: в привычной бумажной или в новой электронной.

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона больничного листа отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных.

На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код.

А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист.

Правила заполнения больничного листа на бумаге

Сейчас активно идет подготовка к отказу от бумажных бланков. В ближайшие годы планируется внедрить иную схему передачи информации от врачей и работодателей в Фонд страхования. Доктора в перспективе будут заполнять бланки электронно на компьютере и сразу передавать сведения в ФСС.

Не придется выдавать документ на руки больному. Фонд планирует тут же переводить суммы положенного пособия на лицевые счета граждан, используя для этого только электронный документ. Сканер, который считывает информацию с бланка больничного сегодня, в скором будущем не понадобится.

Ну а в 2018 году при заполнении больничного листа на бумажном бланке важно соблюдать строгий порядок. Ошибок и помарок в больничном листе быть не должно, иначе сканер не зафиксирует нужную информацию.

Правильное заполнение больничного листа в 2018 году гарантирует работнику выплату пособия.

Правила заполнения больничного листа в 2018 году:

  • буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
  • слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
  • при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
  • врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
  • копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
  • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Заполняем больничный лист по шагам — инструкция

Заполнение больничного листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. А на разделе, который заполняет работодатель, остановимся подробнее.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

  • поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
  • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  • внести информацию в поле «дата выдачи»;
  • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
  • если больничный оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
  • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения больничного в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения.

Шаг 1 — место работы

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 — статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять больничный лист в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации.

Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно.

Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 — код подчиненности

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 — ИНН работника

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 — СНИЛС работника

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 — условия начисления

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

  • пораженных радиацией (код 43);
  • работников Севера (код 44);
  • инвалидов (код 45);
  • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
  • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
  • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
  • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
  • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  • граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Шаг 8 — акт формы Н-1

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец.

Шаг 9 — дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 — страховой стаж

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Шаг 11 — нестраховые периоды

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 — период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 — средний заработок

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

Шаг 14 — средний заработок в день

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Шаг 17 — итоговая сумма

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор . Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18 — фамилия руководителя организации

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Шаг 20 — печать работадателя

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

Какой ручкой заполнять больничный

Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу.

Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом.

Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Пример заполненного больничного листа (из интернета)

Приведем образец заполненного бланка.

Кто заполняет БЛ, бухгалтер или кадровик

Ответственные лица при заполнении больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк.

Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения.

Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Как исправляются ошибки в больничном листе

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России.

Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели.

Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

Источник: http://ppt.ru/news/136201


Обязательно ли в больничном должна быть дата приступить к работе

Что ставить — дата начала работы больничный лист закрывает или обозначает что-то другое в данном документе? Это очень важный нюанс — графа «Дата начала работы» заполняется, только если трудовой договор, который был подписан до больничного, впоследствии аннулирован.

Рассмотрим, чем именно это может быть обусловлено.

Что указывается в строке «Дата начала работы» в больничном листке Расчет больничного при заполнении графы «Дата начала работы»: нюансы Ограничение по длительности больничного при аннулированном договоре Итоги Что указывается в строке «Дата начала работы» в больничном листке В рассматриваемой строке листка нетрудоспособности фиксируется дата начала выполнения работником, предоставившим больничный, трудовых обязанностей в соответствии с ранее подписанным, но аннулированным к моменту предъявления бюллетеня временной нетрудоспособности работодателю трудовым договором.

Листок нетрудоспособности врач выдает по желанию сотрудника либо в день обращения, либо в день закрытия (п. 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). В большинстве случаев все-таки – в день закрытия.

Исключением являются случаи, когда сотрудник в день обращения за медицинской помощью направляется на лечение в другое медучреждение.

В этой ситуации листок нетрудоспособности выдается человеку в день обращения, а продление и закрытие листка производится в том медучреждении, в которое он был направлен на лечение.


Такие правила следуют из пункта 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. При этом при направлении сотрудника в центр реабилитации больничный листок выдается медицинским работником на основании решения врачебной комиссии на время лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Все о листках нетрудоспособности

Работнику, который не может по состоянию здоровья выполнять прежнюю работу, необходимо предложить перевод на должность, не противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Если срок, в течение которого работник не может выполнять свою работу, составляет более четырех месяцев, а вакансий или согласия работника на перевод нет, то работодателю следует оформить увольнение такого работника в соответствии с пунктом 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Увольнение по указанному основанию направлено на охрану здоровья сотрудника и не считается нарушением его прав.

Работодателю нужно иметь документы, свидетельствующие о наличии соответствующих вакантных рабочих мест (должностей) либо их отсутствии. При увольнении по данному основанию работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного заработка.

Важно

Если работник согласится на перевод, то при переводе такого работника на другую нижеоплачиваемую работу у данного работодателя за ним сохраняется его прежний средний заработок в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, — до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника (ст. 182 ТК РФ). Если срок, в течение которого работник не может выполнять работу менее 4-х месяцев, то работнику нужно предложить перевод, а при его отказе от перевода отстранить от работы на весь срок действия противопоказания. За период такого отстранения заработная плата не начисляется.

Наличие оснований для увольнения работника по п. 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ не исключает возможность увольнения работника по его инициативе (п.

Дата начала работы в больничном листе

Так получилось, что Антонов также заболел после подписания контракта, но достаточно быстро выздоровел — к 10.03.2017. Но, поскольку Степанов не смог выйти на работу, Антонов также решил не приступать к трудовой деятельности в ООО «Салют».

Антонов даже при таком сценарии вправе оформить больничный на период нетрудоспособности, несмотря на то, что его контракт был аннулирован по собственному желанию.


Расчет больничного при заполнении графы «Дата начала работы»: нюансы Таким образом, при возникновении указанных в примерах выше правоотношений в графе «Дата начала работы» в больничном листе проставляется дата 01.03.2017. Изучим теперь то, каким образом рассчитывается больничный при аннулировании контракта.

Перечень уважительных причин, предусмотренных приказом Минздавсоцразвития от 31 января 2007 г. №74:

  • временная нетрудоспособность, длившаяся более 6 месяцев;
  • чрезвычайные обстоятельства непреодолимой силы;
  • смена места пребывания (переезд в другой нас. пункт);
  • вынужденный прогул при увольнении либо отстранении от работы, признанном незаконным;
  • причинение вреда здоровью либо смерть кого-то из близких работника;
  • иные причины, признанные уважительными по решению суда при подаче застрахованным лицом искового заявления.

Причину, по которой нарушены сроки предоставления больничного листа работодателю, необходимо подтвердить документально – листком нетрудоспособности на период более 6 месяцев, приказом о неправомерном увольнении (отстранении) и др.

  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Дата начала работы в больничном листе

Источник: http://lcbg.ru/obyazatelno-li-v-bolnichnom-dolzhna-byt-data-pristupit-k-rabote/


Больничный лист если графа когда приступить к работе не заполнена

В некоторых случаях оно простое — легко запоминается и вписывается в соответствующие документы практически без ошибок. Бывает и другая ситуация. В рассматриваемом документе предусмотрено для наименования фирмы только двадцать девять символов, включая необходимые знаки препинания. Закон разрешает называть фирму в соответствии с волей учредителей.

Это может быть достаточно длинное название или возможна ситуация, что название сложное и его трудно запомнить. В указанных ситуациях вероятность ошибки при написании достаточно велика. Иногда в больничном листе не указано место работы. Это делается для того, чтобы избежать ошибок при написании.

Правила заполнения документа определяются соответствующим нормативным актом под названием: «Об утверждениии Порядка заполнения больничных листов».

Важно ФЗ и п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Право на выдачу Листки нетрудоспособности выдают медицинские учреждения, имеющие лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности. Не вправе выдавать больничные листки:

  • организации скорой медицинской помощи;
  • станции переливания крови;
  • приемные отделения больниц;
  • бальнеологические лечебницы и грязелечебницы;
  • медицинские организации особого типа (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);
  • учреждения здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Такой порядок следует из положений пунктов 2, 3 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г.

№ 624н.

Если работник согласится на перевод, то при переводе такого работника на другую нижеоплачиваемую работу у данного работодателя за ним сохраняется его прежний средний заработок в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, — до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника (ст. 182 ТК РФ). Если срок, в течение которого работник не может выполнять работу менее 4-х месяцев, то работнику нужно предложить перевод, а при его отказе от перевода отстранить от работы на весь срок действия противопоказания. За период такого отстранения заработная плата не начисляется.

Наличие оснований для увольнения работника по п. 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ не исключает возможность увольнения работника по его инициативе (п.

Все о листках нетрудоспособности

Работнику, который не может по состоянию здоровья выполнять прежнюю работу, необходимо предложить перевод на должность, не противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Если срок, в течение которого работник не может выполнять свою работу, составляет более четырех месяцев, а вакансий или согласия работника на перевод нет, то работодателю следует оформить увольнение такого работника в соответствии с пунктом 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Увольнение по указанному основанию направлено на охрану здоровья сотрудника и не считается нарушением его прав.

Работодателю нужно иметь документы, свидетельствующие о наличии соответствующих вакантных рабочих мест (должностей) либо их отсутствии. При увольнении по данному основанию работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного заработка.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2018 году. образец заполнения

Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход. В строке «возраст» в первых двух клетках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то заполняются только вторые две.

Затем код родственной связи. Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель. 5. Заполняют сведения о пациенте: — ФИО, дата рождения и пол Обязательно проверяйте правильность написания даты рождения и пол.

Вместо даты рождения могут указать дату начала нетрудоспособности — ИНН и СНИЛС Помогут установить личность больного — причина нетрудоспособности, указанная кодом Значения кодов находятся на оборотной стороне листа — вид места работы (основное или по совместительству) Данные вносятся со слов пациента.

Что делать, если в больничном листе нет даты «приступить к работе»?

Порядок заполнения больничного листа работодателем За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены.

В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.

В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе: Причины нетрудоспособности Период пребывания на больничном Если на больничном был работник 3 и более дней Уход за больным ребенком До 15 дней Уход за больным родственником До 15 дней, но работодатель оплачивает 3 дня При обычной болезни или травмах Не более 30 дней. Если нужно больше – требуется заключение врачебной комиссии Больничный связан с беременностью и родами Дается 140 дней, при наличии осложнений продлевается.

Правильное заполнение места работы в больничном

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания.

Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Внимание

Пособие по временной нетрудоспособности для работника рассчитывается, если графа «Дата начала работы» в больничном заполнена, точно так же, как если бы пособие начислялось сотруднику, фактически работающему в штате ООО «Салют» (в условиях примера).

Однако выплата пособия по временной нетрудоспособности производится работнику со дня, с которого он в соответствии с подписанным договором, должен был начать работу.

Каким образом рассчитывается больничный для сотрудника фирмы или же для гражданина, с которым фирма в порядке, что рассмотрен выше, аннулирует трудовой договор, узнайте в статье «Начисление больничного листа в 2016 году — пример».

Ограничение по длительности больничного при аннулированном договоре Длительность оплачиваемого больничного при аннулировании договора имеет ограничение в 75 дней (п. 4 ст. 6 закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).Этот нормативный акт отмечает, что вписывание информации может осуществляться комбинированным образом: произвольную часть документа допустимо заполнять при помощи компьютерной программы, а другие надписи делать ручным способом. Заполнение названия организации в больничном листе, где работает больной, происходит в двух местах. Сначала это должен делать врач, который выписывает этот документ. Затем, в другой части больничного, это делает сотрудник бухгалтерии предприятия, которому сдаётся больничный. В больнице вся информация, которой обладает медик, может быть отнесена к двум видам. Одна её часть ему известна доподлинно. Другая — со слов больного, которому он выписывает листок нетрудроспособности. В первом случае он имеет возможность заполнить данные аккуратно, на основании документов. Во втором — врач это делает со слов больного.

Внизу раздела ставится подпись врача и справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи. Основное, на что нужно обратить внимание – это, чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения.

Для сохранения врачебной тайны в некоторых медицинских организациях разрешено ставить печати и штампы без указания профиля организации. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п. 9. Корешок больничного бланка заполняется врачом. В нем указан минимум данных из ранее заполненных подразделов.
Добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись пациента На что обратить внимание Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность.

Источник: http://territoria-prava.ru/bolnichnyj-list-esli-grafa-kogda-pristupit-k-rabote-ne-zapolnena/


Образец заполнения больничного листа в 2018 году работодателем: образец

Больничный лист — документ, без которого не начислить пособие по временной нетрудоспособности сотруднику. Бюллетень должен быть оформлен строго на официальном бланке. Как заполнить форму в 2018 году, подробно рассказали в статье и привели образец заполнения.

Новый отчет во 2 полугодии. За несдачу штраф до 150 т.р.≫

Рассчитайте зарплату в программе «Упрощенка 24/7» бесплатно, онлайн

Активируйте вип-доступ к журналу «Зарплата»

Что собой представляет бюллетень

Больничный лист разделен поперек горизонтальными линиями на части. За первую и последнюю части отвечает медорганизация. За вторую (образец заполнения мы привели) — бухгалтер. При этом последнюю третью часть бухгалтер уже не видит — ее отрывает врач и оставляет у себя. Поэтому традиционно принято говорить о двух видимых частях бюллетеня. Где какая — прямо написано на левом боковом поле бланка.

Форма неизменна с 2011 года (утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н). Актуальна она и в 2018 году.

3 важных изменения августа 2018 года по зарплате:

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Новшество — с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать населению наряду с привычными бумажными бланками голубого цвета также электронные листки временной нетрудоспособности. Если работодатель заболевшего человека готов принимать подобные документы в электронном формате, то теперь у сотрудника есть право выбрать в какой форме получить бюллетень.

Для вашего удобства мы приводим чистый бланк больничного. И краткую информацию по его заполнению, размещенную на оборотке самого документа.

Чистый бланк больничного лицевая сторона скачать

Информация по заполнению бюллетеня — оборотная сторона больничного скачать

Общие правила заполнения листка нетрудоспособности

Правила в отношении больничного листка найдете в Порядке из приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Некоторые особенности, четко не прописанные в приказе, разъяснены в многочисленных письмах ФСС.

Рассчитывайте зарплату в программе «Упрощенка 24/7». Перейти в программу легко, загрузите 2-НДФЛ или СЗВ-СТАЖ и данные по всем работникам окажутся в базе. Стоимость на год — всего 13 900 руб. В цену входит блок по электронной отечности. Отправляйте отчеты в ФНС, ПФР, ФСС в один клик. Попробуйте программу бесплатно или купите сразу.

Купить

Пожалуй, основополагающее правило заполняющего больничный листок — никаких ошибок, неточностей и помарок.

Также большое внимание уделяется форматированию внесенных сведений. Буквы располагайте точно в пределах ячейки. За край выходить рискованно — в ФСС могут придраться к такому размашистому стилю. Соприкосновение с краем также исключите.

Вносить данные в бюллетень можно как с помощью печатного устройства, если у вас таковое приспособлено для заполнения листка, так и письменно заглавными буквами. Во втором случае понадобятся чернила черного цвета.

Образец заполнения больничного

Скачать образец больничного листа 2018 (фрагмент)

Какие данные вносит в больничный медик

Доктор в листке нетрудоспособности по общему правилу ставит:

  • отметку о том, что выдается — первичный документ или дубликат;
  • краткое название поликлиники (больницы), ее адрес и ОГРН;
  • дату выдачи бумаги;
  • ФИО и дату рождения пациента;
  • наименование рабочей организации (со слов пациента);
  • отметку о том, по какому месту работы выдается бумага — основному или по совместительству;
  • период освобождения от работу;
  • свою должность, ФИО и подпись;
  • дату, с которой пациент должен приступить к работе;
  • печать медучреждения.

3 важных изменения августа по зарплате:

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Пошаговая инструкция заполнения больничного листа работодателем в 2018 году

Ниже мы описали наполнение строк, которые находятся в компетенции бухгалтера. Лучше разобраться в порядке поможет образец, который мы привели.

1. Место работы

Это наименование организации — полное или сокращенное (на ваш выбор).

ФСС рекомендует приводить краткое название, если оно есть. При отсутствии официально закрепленного за фирмой сокращенного наименования, длинное полное название, которое не умещается в строке, прерывается на полуслове.

Бояться такой ситуации не надо. Вашу фирму все равно идентифицируют, так как в документе также фигурирует регистрационный номер фирмы с кодом подчиненности.

Только обязательно тщательно перепроверьте, что эти данные вы указали верно.

Вписывая название фирмы, состоящее из нескольких слов, между словами оставляйте пустую клетку.

Главному бухгалтеру есть смысл составить образец заполнения этой строки и подобных ей. Тогда задача оформления бюллетеня подчиненными бухами автоматически упростится. Будет меньше вопросов с их стороны.

Если работодатель — ИП, строка тоже должна быть заполнена. В данном случае обычно возникает вопрос, ставить ли аббревиатуру ИП. И как писать само ФИО — полностью или с инициалами, то есть сокращенное.

Лучше образец взять в местном отделении соцстраха, так как на местах может быть разный подход. И его придерживаться.

При этом для больничных в 2018 году обновите имеющиеся данные — вдруг позиция местных контролеров поменялась.

2. Статус места работы

Для информации, характеризующей работу, отведены поля «Основное» и «По совместительству». Нужно поставить галочку рядом с тем значением, которое относится к вашему работнику.

Внешние совместители вправе предоставлять бюллетени во все организации, где они трудятся. Только бланки должны быть выписаны адресно: для каждой компании — свой, с оригинальным номером. Простая копия единственного экземпляра, выписанного на имя другого работодателя, не подойдет.

Внимание!

В «Школе Зарплатоведа» обновлен курс «Выплаты работникам». Пройдите учебный курс, посмотрите видеолекции и получите диплом государственного образца.

3. Регистрационный номер в ФСС

Надо указать номер, который присвоен страхователю при постановке на учет в Фонде соцстраха. Образец указания номера смотрите в примере.

Напомним, такой номер фонд присваивает вновь зарегистрированной компании по умолчанию по факту регистрации компании и ее постановки на налоговый учет. Соответствующие данные приходят к контролерам соцстраха от самой ИФНС.

Новая компания получает от ФСС уже готовое уведомление с регистрационным номером. Он присваивается на все время существования компании. Такой порядок действовал раньше. Актуален он и в 2018 году.

Предприниматель автоматически не становится страхователем в фонде соцстраха. Если у бизнесмена появились или сразу привлечены к бизнесу работники, то он сам заявляет в фонд об этом.

И регистрируется в ФСС в качестве страхователя по взносам на обязательное социальное страхование и по взносам на травматизм.

Одно «но»: если работники — это лишь наемники по ГПД (подрядчики, исполнители), то регистрация в ФСС может понадобиться только в одном качестве — страхователя по несчастным взносам. И то строго при условии, что такое страхование является одним из условий заключенного бизнесменом договора.

К сведению: в Пенсионном фонде в любом случае регистрироваться коммерсанту не нужно.

4. Код подчиненности

Код подчиненности указывается вслед за регномером, о котором мы рассказали выше. Шифр обозначает территориальное отделение, к которому прикреплен страхователь.

Причем код содержит 4 цифры, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр в коде.

Образец больничного листа в 2018 году, который мы привели, содержит полностью заполненное поле из 5 цифр.

5. Данные о работнике

Это ИНН и СНИЛС. Первое значение указывается в соответствующей строке при наличии ИНН у сотрудника. По общему правилу строка будет заполнена (смотрите наш образец).

В соседней строчке приводится страховой номер индивидуального лицевого счета сотрудника в ПФР.

6. Условия начисления больничной выплаты

Если есть какие-то особые условия начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, то заполняется строка «Условия начисления». Ставится соответствующий код из тех, что приведены на оборотке бланка. Мы привели образец заполнения больничного листа в 2018 году. Также смотрите оборотную сторону.

Например, по особенным правилам назначаются выплаты после болезни следующим категориям лиц (в скобках указан нужный код):

  • заболевшие в 30-дневный срок после увольнения (47);
  • нарушившие режим по уважительной причине (48);
  • работники Севера (44);
  • инвалиды (45);
  • отработавшие менее 6 месяцев (46);
  • сотрудники с неполным рабочим временем (51).

Перечисленные двузначные коды ставятся только при наличии соответствующих условий. Если требуемых обстоятельств нет, то в строке ничего ставить не надо.

При наличии более одного условия ставится несколько кодов.

7. Акт формы Н-1

Строка заполняется, когда нетрудоспособность наступила из-за производственной травмы. Необходимо знать дату составления акта о происшествии.

В обычном случае поле остается пустым (ориентируйтесь на приведенный нами образец заполнения больничного листа в 2018 году).

8. Дата начала работы

«Дата начала работы» — это, так скажем, экзотическая строка. Заполняется она в таком уникальном случае как аннулирование договора с заболевшим. Руководство имеет право инициировать подобную процедуру, если человек не явился на работу в отведенный ему срок. Пособие по болезни при этом не отменяется.

В строке указываются последовательно число, месяц и год, с которого человек должен был приступить к работе, но этого не сделал.

В обычном случае поле остается пустым, как это показывает и наш образец 2018.

9. Страховой стаж

Одна из самых важных строк больничного листа — со сведениями о периоде страхового стажа. Ведь этот показатель напрямую влияет на размер выплаты по факту болезни. И без его знания бухгалтер никогда не рассчитает верно сумму больничного пособия.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160953-obrazets-zapolneniya-bolnichnogo-lista-v-2018-godu


Как заполнить больничный лист?

Нередкими являются случаи, когда работники, в связи с ухудшением состояния здоровья, оформляют больничный. Официальное пребывание сотрудника на больничном сопровождается оформлением листка, подтверждающего временную утрату работоспособности. Обозначенный документ относится к числу официальных и обязательных для заполнения. Ознакомиться с правилами заполнения больничного листа можно в настоящей статье.

Общие правила заполнения

Больничный лист — унифицированный бланк, разработанный для внесения сведений о характере заболевания гражданина, продолжительности периода нетрудоспособности и прочих особенностях.

Документ представляет собой двусторонний цветной бланк, адаптированный для считывания информации, внесенной в него, посредством специальной машинки. Поэтому заполнение акта в соответствии с установленными правилами имеет важное значение.

Больничный лист открывается при первоначальном обращении гражданина к лечащему специалисту, который впоследствии будет заниматься заполнением бланка и продлением периода нетрудоспособности. Помимо работника медицинского учреждения, в документе присутствует часть, которая предназначена для заполнения работодателем.

Чтобы заполненный бланк больничного листа соответствовал установленным стандартам, специалисты медучреждений и работодатели обязаны ознакомиться с общими правилами внесения информации.

Обязательные для соблюдения правила:

  • Заполнение листка о нетрудоспособности начинается с внесения информации с первоначальных ячеек;
  • Лица, ответственные за внесение информации, должны использовать печатный шрифт с большими буквами. Буквы должны быть четкими для распознания и не выходить за пределы допустимых границ;
  • Если предполагается проставление печатей, то они не должны прикрывать обозначенные в документе сведения;
  • Запрещено применять для заполнения бланка шариковую ручку. Также важно помнить о необходимости использовать чернила только черного цвета;
  • Если сведения, которые необходимо внести в бланк документа, не соответствуют его размеру, то информация записывается вплоть до последней ячейки, где ставится точка. Это касается случаев, когда наименование компании — работодателя превышает допустимые пределы;
  • Для заполнения больничного листа имеется возможность использовать печатный вариант внесения записей. Для этого требуется использовать специальную программу;
  • В разделе, где фиксируется сумма выплат, положенная работнику, также используются печатные цифры. Если сумма не предполагает выплату копеек, ставятся нули.

Особое внимание стоит уделить ситуациям, когда в бланке больничного листа были обнаружены ошибки, опечатки. По возможности следует избегать внесения неточной информации, однако, если были выявлены ошибки, важно действовать согласно установленному алгоритму для их исправления:

  • Неверная информация зачеркивается;
  • В графу “Корректные сведения”, которая расположена на оборотной стороне бланка больничного листа, вносятся правильная запись;
  • Внесенные данные подтверждаются фразой “Исправленному верить”, а также подписями заведующего отделением, главного врача, если речь идет об исправлениях в первом разделе бланка, или работодателем, главным бухгалтером, если ошибки выявлены во втором разделе. Подписи вышестоящих лиц подкрепляются печатями.

Вне зависимости от количества ошибочных записей следует действовать основываясь на установленном алгоритме.

Порядок заполнения больничного листа

После ознакомления с основными правилами заполнения бланка больничного листа, рекомендуется изучить нюансы и последовательность внесения сведений в первый раздел документа.

Ответственность за оформление листка о временной нетрудоспособности возлагается на работника медицинского учреждения.

В качестве такового может выступать лечащий врач по месту прописки или специалист из больницы, в которой проходит лечение работник.

Порядок заполнения больничного листа представителем медицинского учреждения:

  • В первую очередь отмечается какой это документ — подлинный первоначальный вариант или копия. Пометки одновременно в двух ячейках запрещено проставлять;
  • Обозначается наименование поликлиники или больницы, в которой был открыт больничный лист, а также местонахождение учреждения и дата оформления;
  • Отмечаются даты начала периода нетрудоспособности;
  • Указывается код заболевания или код, который соответствует причине оформления больничного листа;
  • Внесение государственного регистрационного номера медицинского учреждения;
  • Далее заполняется ячейка, в которой требуется отразить дату рождения и пол больного;
  • Следом указываются даты продления периода нетрудоспособности;
  • При необходимости в документе заполняются поля, предназначенные для заполнения бланка информацией, которые соответствует названию блока — “по уходу”. Предусматривается внесение сведений о родственниках, в отношении которых был получен период для ухода;
  • Заключительной графой для заполнения является поле больничного листа, в котором отмечается дата выхода гражданина на работу.

Скачать образец

Порядок заполнения больничного листа работодателем

Второй раздел больничного листа работника обязан заполнить работодатель. Однако, на практике ответственность за внесение сведений в бланк возлагается на сотрудников кадрового отдела. Вне зависимости от того, кому работодатель поручает задание, важно помнить о последовательности и правильности заполнения документа.

Порядок заполнения больничного листа работодателем:

  • Отмечается полное наименование компании;
  • Вносится информация, которая касается особенностей трудовой деятельности сотрудника и отмечается факт того, является ли подчиненный основным работником или совместителем;
  • Указываются ИНН и СНИЛС сотрудника, а также регистрационный номер фирмы;
  • В следующее поле больничного листа вносится код, на основании которого рассчитывается допустимая длительность периода нетрудоспособности;
  • Уточняется продолжительность страхового стажа работы и временные периоды, которые не подлежат учету при исчислении общей продолжительности страхового стажа;
  • Также в больничном листе работодатель отмечает сумму среднемесячного оклада работника без учета налоговых сборов;
  • Продолжительность периода, за который работник получит предназначенное ему пособие;
  • Обозначается общая величина пособия и размер компенсации, которые выплатит работодатель и Фонд социального страхования;
  • В завершении в содержании документа указываются личные сведения о работодателе и главном бухгалтере организации. При отсутствии последнего повторно вносятся данные о директоре.

После заполнения больничного листа основными сведениями, работодатель проставляет две подписи и печать компании, которая не должна перекрывать информацию в ячейках. Документ заполняется работодателем не позднее десяти дней с момента получения бланка от сотрудника.

Надлежащим образом оформленный больничный лист направляется работодателем в территориальное отделение ФСС. Вместе с листком о нетрудоспособности работника предоставляется справка, в которой отмечаются:

  • Сумма пособия;
  • Заработок сотрудника за предшествующие два года работы;
  • Размер среднемесячного и среднедневного оклада трудящегося лица;
  • Величина компенсации с учетом налоговых сборов.

Скачать образец заполнения больничного листа работодателем

Проверка и регистрация

Для того чтобы работники Фонда социального страхования приняли больничный лист работника, перед направлением документа следует тщательно проверить его на наличие ошибок, опечаток.

В случае неправильного оформления листка о нетрудоспособности подчиненного, представители ФСС вправе отказать в принятии акта и начислении денежных средств в бюджет организации.

Поэтому перед направлением документации в ФСС работодатель должен удостовериться в правильности заполнения первой части больничного листа.

Кроме того, после заполнения бланка рекомендуется зарегистрировать его в журнале учета больничных листов сотрудников. Ведение журнала не является обязанностью работодателя, однако имеет ряд преимуществ:

  • Служит подтверждением того, что сотрудник временно утратил работоспособность;
  • Сведения, отраженные в журнале, подтверждают право работника на получение компенсации;
  • Ведение журнала позволяет избежать разногласий в случае потери больничного листа;
  • При необходимости, работодатель может ознакомиться с ситуацией и принять меры для предотвращения случаев утраты работоспособности на предприятии.

Журнал регистрации больничных листов не имеет унифицированную форму. Руководство компании вправе самостоятельно разработать подходящий формат документа. По желанию, документ может быть оформлен в электронном виде.

Скачать образец журнала

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(6 4,17 из 5)
Загрузка… 2017-11-06

Источник: https://mosfund.ru/pravo/kak-zapolnit-bolnichnyj-list.html